MANAGEMENTINFORMATIONSSYSTEM STRASSE UND STRASSENVERKEHR NOVEMBER 2011

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Verfasserin: Marguerite Trocmé Seit April 2010 steht die Sofortlösung Lärmbelastungs - kataster Nationalstrassen (LBK) in Produktion. Die Datenbank unterstützt die Filialen bei ihrer Arbeit, indem die Daten aus den Lärmprojekten strukturiert erfasst, das jährliche Reporting gemäss Art. 20 LSV vereinfacht und die wesentlichen Daten gemäss Art. 37 LSV für die Öffentlichkeit aufbereitet werden können. Stand heute Ein neues Release 1.0.2.2 ist seit dem 26.4.2011 aufgeschaltet und bringt folgende Erneuerungen und Verbesserungen mit sich: Eingabe von Immissionsmessungen und Erstellen von Mess - protokollen Anfügen von Bilddateien (Fotos) zu Gebäuden und Empfangspunkten Report Emissionsdatenblatt Erstellung Info-Ableger (Read-Only) Massenoperation zur automatischen Ermittlung der RBBS- Koordinaten für Emissionssegmente Erfahrungen Die Erfahrungen sind grundsätzlich positiv. Um einen generellen Überblick über den Handlungsbedarf des ASTRA bezüglich Lärmschutz an Nationalstrassen zu erhalten, ist als erste Aufgabe eine allgemeine akustische Zustandsbeurteilung der Trassee erfolgt. Die ist bald abgeschlossen. Es besteht heute eine Gesamtübersicht, die eine Priorisierung ermöglicht. Der Helpdesk über die GS MISTRA mit 2.- und 3.-Level Support wurde bis jetzt wenig in Anspruch genommen. Als Nachteil erweist sich, dass es sich bei der Sofortlösung nicht um eine vollständig in die MISTRA Systemarchitektur integrierte Fachapplikation handelt. Die Daten aus dem MISTRA Basissystem sind nicht direkt greifbar und der Zugriff auf die Applikation erfolgt über einen Terminalserver. Datenbestand Die Datenbank beinhaltet im Moment 91'202 Datensätze, hauptsächlich aus Verkehrszustände, Emisionssegemente und den Zustands - beurteilungen. Ausblick IN BETRIEB Die Sofortlösung erfüllt ihre Funktion gut. Kleinere Anpassungen sind noch möglich, jedoch soll die Applikation nicht viel weiter entwickelt ISTRA NEWS LL ÄRMBELASTUNGSKATASTER SOFORTLÖSUNG Ausgabe Nr. 11 November 2011 19 werden. Wichtig ist, dass jetzt Daten aus den Projekten in der Datenbank erfasst werden und somit wertvolle Erfahrungen gesammelt werden können. Ein zentrales Hilfsmittel hierfür ist die Erfassungsrichtlinie, welche demnächst verfügbar sein wird. Ab Ende 2012 soll zum Betrieb der LBK Sofortlösung eine erste Auswertung der heutigen Erfahrungen gemacht werden und das Fachkonzept für die MISTRA integrierte Fachapplikation vorbereitet werden, damit in ca. 3-4 Jahren eine voll in MISTRA integrierte Fachapplikation Lärm zur Verfügung stehen kann. Abb. 19: Dokumenterstellung mit LBK Abb. 20: Formular Empfangspunkte mit Messungen (neu) Verantwortliche und Mitwirkende Projektleitung: Marguerite Trocmé Maillard, ASTRA Entwicklung und Wartung: Grollimund und Partner AG Wartungsgruppe: Projektleitung, G+P, Rosenthaler + Partner (Wartungsleitung), CSD (Fachsupport)
Verfasser: Paul Twerenbold Die Sofortlösung der Applikation Sonderbewilligungen ist in verschiedenen Schritten optimiert worden und hat sich gut bewährt. In einem nächsten Schritt soll vorab noch die online-Schnittstelle zu den kantonalen Bewilligungsbehörden geregelt werden, gekoppelt mit einer Plausibilisierung der Benutzereingaben. Stand heute IN BETRIEB SS ONDERBEWILLIGUNGEN SOFORTLÖSUNG Die Sofortlösung Sonderbewilligungen umfasst grundsätzlich zwei Module: Gesuchseinreichung sowie Gesuchs- und Bewilligungsbewirtschaftung. Gesuchseinreichung In einem ersten Schritt wurden per 1. Januar 2008 alle neuen Gesuchsformulare als PDF-Vorlagen auf ein neu geschaffenes Internetportal des ASTRA aufgeschaltet (www.sonderbewilligung.ch). Die Gesuchsformulare können heruntergeladen, auf dem PC ausgefüllt und gespeichert den zuständigen Bewilligungsbehörden des Bundes und der Kantone als Mail-Anhang zugestellt werden oder ausgedruckt als Fax oder per Post. Seit Dezember 2009 können Gesuche direkt auf dem zuvor erwähnten Internetportal ausgefüllt und online an alle Bewilligungsstellen eingereicht werden (die Kantone erhalten per Mail eine Benachrichtigung und im Anhang das pdf-Gesuch). Diese online-Version mit kostenloser Registrierungsmöglichkeit erleichtert die Prozesse und die Bewirtschaftung der Gesuche seitens der Kunden wie der Behörden wesentlich. Mit der im Sommer 2010 aufgeschalteten Version 1.7.1.0 des online - Gesuchsformulares wurden verschiedene Bedürfnisse der Kantone berücksichtigt, sodass auch sie direkt den Gesuchsstellern zurückmailen können. Abb. 21: Prozess Gesuchsstellung ISTRA NEWS 20 Gesuchs- und Bewilligungsbewirtschaftung Für die Bewirtschaftung der Gesuche steht beim ASTRA das auf dessen Prozesse adaptierte System BEAT zur Verfügung. Mit dessen Hilfe werden die Arbeitsschritte Gesuchseingang, -zuweisung, -bearbeitung, -ausgang und Gesuchsablage durchgeführt. Das System erleichtert auch das Handling der Gebührenrechnungen, welche inkl. Inkasso - kontrolle und Mahnwesen auf SAP-Basis erstellt werden. Die Einführung der online-Gesuchsversionen brachte durch die Beseitigung des Medienbruches und damit dem automatischen Einlesen der Gesuchsformulare in das System BEAT eine markante Effizienzsteigerung mit sich. Der Gesuchsbearbeiter muss die Gesuche nur noch bezüglich Inhalt und Vollständigkeit überprüfen und die Übernahme der Daten bestätigen, bevor er die materielle Bewilligungsarbeit an die Hand nimmt. Diese Arbeit wird bezüglich der Fahrstrecken - abklärung unterstützt durch einen einfachen GIS-Viewer, in welchem die Lichtraumprofile kritischer Objekte und weitere Informationen für deren Befahrbarkeit, aber auch Hinweise zu den Routentypen hinterlegt sind. Ein beauftragter externer Ingenieur beurteilt mit dem Modul Sondertransporte (KUBA-ST) die Befahrbarkeit von Kunstbauten und legt die daraus resultierenden Auflagen für die Bewilligung fest. Die im Oktober 2010 aufgeschaltete Version 3.3.0.0 von BEAT brachte weitere Optimierungsschritte. Die Sofortlösung Sonderbewilligungen hat sich bewährt und für unsere Kunden wie für die Bewilligungsbehörden wesentliche Erleichterungen sowie Effizienzsteigerungen gebracht. Aber es besteht noch Optimierungspotential. Datenbestand Von der Schadenwehr Gotthard werden pro Jahr rund 12’000 Bewilligungen sowie 12’000 Fahrstreckenabklärungen erteilt. Ausblick Neu sollen die online-Gesuchsformulare nur nach bestandenen Plausibilitätsprüfungen eingereicht werden können. Damit werden den Bewilligungsbehörden Kontrollarbeiten und Rückfragen erspart. Ähnliche Kontrollen sollen auch bei den pdf-Gesuchsformularen eingeführt werden. Diese Optimierungen sollen rechtzeitig auf das neue Kalenderjahr zur Verfügung stehen. Das System BEAT wurde speziell für die Bedürfnisse des ASTRA adaptiert. Die kantonalen Bewilligungsbehörden haben jedoch andere Bewirtschaftungssysteme und können deshalb von den Möglichkeiten der online-Gesuchsversionen noch nicht gleichermassen profitieren wie das ASTRA. Es ist deshalb in Zusammenarbeit mit der asa (Vereinigung der Strassenverkehrsämter der Schweiz und des Fürstentums Liechten - stein) geplant, auch für die kantonalen Bewilligungsbehörden eine sinngemäss gleiche Regelung für die online-Übermittlung und das automatische Einlesen der Gesuchsdaten einzuführen. Ziel ist ein möglichst hoher Anteil an korrekt ausgefüllten und online eingereichten Gesuchen. Gleichzeitig soll auch ermöglicht werden, Gesuche zwischen den verschiedenen Bewilligungsbehörden (ASTRA-Kanton, Kanton-Kanton) online zu versenden (Siehe Abbildung 21). Der Zeithorizont wäre hier auch auf Anfang 2012, die Machbarkeit muss aber noch bestätigt werden. Verantwortliche und Mitwirkende Applikationsverantwortliche: Stefan Tresch, SWG; Reto Siegenthaler, ASTRA IT-Entwicklungsleitung: Antoine Buntschu, ASTRA Entwicklung und Wartung: Applikation BEAT: GIPAG AG Online-Applikation Gesuchsformular: basis06 Ausgabe Nr. 11 November 2011
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