Uni-Magazin 3_2009.indd - Zentrale Universitätsverwaltung - Martin ...

Zeichnung: Oliver Weiss
sign Halle hat sich die MLU um eine Förderung
durch die EFRE-Maßnahme „Förderung
des Einsatzes neuer Technologien im Wissenschaftsbereich
und zur Schaffung von Informations-
und Wissensmanagementsystemen“
beworben. Im Oktober vergangenen Jahres
wurde der Antrag genehmigt. Die Federführung
des Projekts liegt dabei in den Händen
des MLU-Kanzlers Dr. Martin Hecht.
D REI HOCHSCHULEN, DREI PHASEN
Mithilfe der auf drei Jahre und für drei Hochschulen
genehmigten 790.000 Euro war der
Weg geebnet, das ehrgeizige Ziel in Angriff
nehmen zu können. Unter dem langen Titel
„Einführung und Nutzung von webbasierten
Onlineplattformen für die effektive Unterstützung
der Prozesse in Forschung, Lehre
und Verwaltung an verschiedenen Hochschultypen“
konnte am 1. September mit der Arbeit
begonnen werden.
Eine aus den eingeworbenen Mitteln finanzierte
EFRE-Projektgruppe wird das Projekt
gemeinsam mit dem IT-Personal vor Ort in
drei Phasen bearbeiten.
Im Fokus der Betrachtung steht dabei hauptsächlich
der „Student Life Cycle“. Dazu
erfolgt zunächst eine Bestandsaufnahme all
jener IT-gestützten Aufgaben und Prozesse,
die im weitesten Sinne mit dem studentischen
Leben an der Universität assoziiert sind. Ziel
ist dabei auch, bestehende Medienbrüche zu
erfassen, um diese zukünftig zu vermeiden.
Phase zwei umfasst Analyse und Folgerungen,
d. h. bestehende Prozesse hinsichtlich ihrer
elektronischen Umsetzung zu begutachten und
in Referenzprozessen zusammenzufassen.
Die Gemeinsamkeiten der Arbeitsabläufe einer
klassischen Universität, einer Hochschule für
angewandte Forschung und einer Kunsthochschule
sollen dabei ebenso Berücksichtigung
finden wie die Unterschiede. Im Ergebnis soll
eine Argumentationsgrundlage für die Abstimmung
zu bestehender oder den Erwerb neuer
Software geschaffen werden und die bisherigen
Arbeitsabläufe den Referenzprozessen
angepasst werden. Dabei lautet das Ziel, den
Informationsfluss und die Transparenz über
SCIENTIA HALENSIS 3/09
Onlineplattformen weiter zu verbessern sowie
neue Serviceleistungen anbieten zu können.
In Phase drei soll dann die technische Umsetzung
in Angriff genommen werden.
Durch die Betrachtung der verschiedenen
Hochschultypen wird das Spektrum aller
Hochschularten in Sachsen-Anhalt abgebildet.
Damit sind die Ergebnisse des Projekts
zukünftig auch für Marcos Kommilitonen der
anderen Hochschulen zugänglich und können
auch dort einer serviceorientierten Studienunterstützung
dienen.
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Im Online-Magazin:
ein Stud.IP-Erfahrungsbericht
www.unimagazim.uni-halle.de
Dr. Roswitha Geiling
Abt. Hochschulplanung und Informationsmanagement
Telefon: 0345 55-21370
E-Mail: roswitha.geiling@verwaltung.uni-halle.de
Internet: http://verwaltung.uni-halle.de/abteilung_5
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S TUDIEREN, LEHREN, LEBEN