SchlossMagazin Januar 2020 Bayerisch-Schwaben und Fünfseenland

30 | special seminare und tagungen
Wie sich Veranstalter
und Location-Anbieter finden
Was erwarten Eventveranstalter und die Betreiber von Locations jeweils voneinander?
Wonach suchen die Teilnehmer, was wünschen sich Eventplaner von ihrem Veranstaltungsort?
Und welche Art von Events können die Anbieter von Locations jeweils
erfolgreich bedienen? Konkrete Antworten auf diese Fragen bereits im Vorfeld machen
eine für alle Beteiligten effektive Veranstaltung wahrscheinlicher.
Eventplaner müssen sich die Ziele ihrer Veranstaltung bewusst machen
und wissen, was die Teilnehmer einer Veranstaltung vom jeweiligen
Veranstaltungsort erwarten. Soll er z. B. die Basis für effizientes
Networking bilden, den Abschluss von Geschäften oder die
Voraussetzungen für professionelle Weiterbildungsmaßnahmen bieten?
Steht Networking im Vordergrund, kommt es besonders auf „weiche“ Umgebungsfaktoren
wie ansprechendes Ambiente, das gastronomische Angebot,
Voraussetzungen für gemeinschaftsbildende Maßnahmen oder attraktive
After-Work-Freizeitmöglichkeiten an. Bei Weiterbildungsveranstaltungen
steht schwerpunktmäßig das Vorhandensein perfekter Kommunikationsund
Präsentationstechnik im Vordergrund. Solche wichtigen Aspekte
sollten Planer den Anbietern potentieller Locations mitteilen, damit sich
diese darauf einstellen bzw. bereits im Vorhinein klären können, ob die jeweilige
Location überhaupt passt.
Für Anbieter von Locations ist es wichtig zu wissen, welche Events sie optimal
ausrichten können, damit sie entsprechend Planer gezielt auf sich aufmerksam
machen und sogar langfristig an sich binden können. Hier kommt
es darauf an, sich mit seinen jeweiligen Vorzügen auf den passenden Platt-
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