VerbandsNachrichten 3 I 2021

VerbandsNachrichten 3/2021 I Sonstige Berufspolitik
hilfen. Wurden diese Aspekte im September noch von 27 %
als negative Veränderungen in der Pandemie angegeben, so
ist dieser Anteil nun auf 43 % angestiegen. Darunter „leiden“
vor allem kleine Kanzleien, die mit ihren knappen Ressourcen
besonders haushalten müssen.
Aktuell sagen 53 % der Kanzleien, dass durch die Krise für sie
ein positiver Schub zu mehr Digitalisierung ausgelöst wurde;
für weitere 21 % trifft das zumindest teilweise zu. 64 % sowohl
kleine als auch große Kanzleien berichten, dass die Unternehmen
der Digitalisierung gegenüber infolge der Krise aufgeschlossener
geworden sind, insbesondere im Hinblick auf den
Datenaustausch und die Bereitstellung von Unterlagen über
digitale Kanäle.
Die Gesellschaft und die Wirtschaft haben mehr Akzeptanz und
Offenheit im Umgang mit Tools und Prozessen der digitalen
Kollaboration entwickelt, betonte der Vorstandsvorsitzende
und forderte eine „vorausschauende Digitalisierungspolitik,
die koordiniert vorgeht“, auch im Verwaltungs- und Bildungsbereich.
Hierzu gehöre nicht nur ein Gesetz zum Unternehmensbasisdatenregister,
sondern auch ein Registermodernisierungsgesetz.
Angebote für Mitarbeiter
Dass die DATEV in den vergangenen Wochen allen Mitarbeitenden,
die Impfinteresse hatten und noch nicht auf anderem
Weg versorgt waren, ein Angebot machen konnte, wertete
Dr. Mayr als wichtigen Schritt in Richtung Normalität. Zusätzlich
habe man einen eigenen Laborcontainer angeschafft, um
das bestmögliche Testkonzept zum Einsatz zu bringen, das
mithilfe von PCR-Test-Pools schnell sehr viele Proben auswerten
kann. Unternehmen sowie Schulen und Kindergärten der
Region habe man gerne das Angebot gemacht, diese Laborinfrastruktur
kostenfrei mit zu nutzen. Mittlerweile sind rund 50
Einrichtungen dabei.
Stärke und Leistungsfähigkeit habe die DATEV in der Pandemie
nicht nur gegenüber dem Berufsstand und der mittelständischen
Wirtschaft gezeigt, sondern auch intern. 801 Mitarbeitende
wurden neu eingestellt, darunter 74 Auszubildende
und Dual Studierende. Im sogenannten Mobil-Modus arbeiten
knapp 90 % der Belegschaft nicht im Büro – mit insgesamt positiven
Erfahrungen. Gemeinsam mit dem Betriebsrat habe man
vor zwei Wochen eine neue Gesamtbetriebsvereinbarung zum
Thema „mobiles Arbeiten“ geschlossen. Demnach gestalten
die Teams ihren Arbeitsmodus selbst, so wie er für kreative
Prozesse und sozialen Austausch sinnvoll und notwendig ist.
Tools für Mitglieder und ihre Klienten
Nicht nur Mitgliedern, auch der mittelständischen Wirtschaft
habe man, resümierte der DATEV-CEO, das notwendige Handwerkszeug
gegeben, um in dieser Ausnahmesituation rechtssicher
und erfolgreich zu navigieren.
Im Lockdown, mit Hygieneregeln und Home-Office-Gebot
waren verlässliche Informationen gefragt. Die hierzu erstellten
Info-Dokumente mit gesetzeskonformen Lösungen und
ständig aktualisierten Inhalten wurden zwischen Juni 2020
und Mai 2021 insgesamt fast 1,9 Millionen Mal aufgerufen.
Die vier relevanten Dokumente zur Mehrwertsteuersenkung
wurden allein im Juli und August letzten Jahres über 500.000
mal abgerufen, bis heute über 800.000 mal. Die Informationen
zu den Corona-Wirtschaftshilfen wurden in den vergangenen
zwölf Monaten rund 560.000 mal eingesehen.
Als Highlight bezeichnete Dr. Mayr den seit April 2021 verfügbaren
Automatisierungsservice Rechnungen. Damit habe man
das Tor zu einer Zukunft aufgestoßen, in der künstliche Intelligenz
Teile der Buchführung automatisiert. In der DATEV-Cloud
werden dazu aus den in Unternehmen online hochgeladenen
Belegen und dem Wissen aus früheren Vorgängen Buchungsvorschläge
erstellt. Gibt es neben den sicheren Vorschlägen
auch noch Belege, die nachzubearbeiten oder zu kontrollieren
sind, werden die Anwender über einfache Symbole im Kanzlei-Rechnungswesen
intuitiv zu den relevanten Buchungsfeldern
geführt. Aus den Bestätigungen und Korrekturen
lernt die KI kontinuierlich weiter und erhöht die Qualität der
Buchungsvorschläge. Die zur Erfassung und Überwachung der
Finanzbuchführung erforderlichen Tätigkeiten lassen sich so
zunächst im Bereich der Ein- und Ausgangsrechnungen nachhaltig
optimieren. Dieser positive Effekt wird gleichzeitig noch
durch die digitale Verarbeitung von Massendaten, wie zum
Beispiel bei Nutzung der Paypal-Schnittstelle oder der für dieses
Jahr noch geplanten Amazon-Schnittstelle, verstärkt. Das
hat auch zur Folge, dass die Informationen in der Buchführung
zunehmend aktueller bzw. schneller verfügbar sind, beispielsweise
in Form von Auswertungen.
Pilotprojekte
Aktuell pilotiert die DATEV ein Tool, das Kanzleien und Mandanten
einen tagesaktuellen Überblick rund um das Thema
Liquidität auf Basis der Daten aus Kanzlei-Rechnungswesen
und der Bankkontoumsätze bietet. Spätestens seit der Corona-Pandemie
sei deutlich geworden, wie wichtig die kontinuierliche
Überwachung der Liquidität ist.
So konnte man auch in der Pandemie strategische Projekte weiter
vorantreiben, insbesondere die Weiterentwicklung eines
Lösungsportfolios, das Mitglieder, Partner und deren Kunden
auf die Herausforderungen der Zukunft besser vorbereiten soll.
Die DATEV Cloud Welt
Damit DATEV-Lösungen künftig noch effizienter Prozesse und
die Entwicklung und Umsetzung neuer Geschäftsmodelle
unterstützen können, sollen bestehende On-Premises-Lösungen
in die DATEV-Cloud-Welt überführt werden. Ineinandergreifende
Prozesse sollen mit umfangreichen Kollaborationsszenarien
und zunehmender Automatisierung verbunden
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