VerbandsNachrichten 3 I 2021

VerbandsNachrichten 3/2021 I Sonstiges
SONSTIGES
Die Zukunft ist intelligent: Die neue Ära der Buchhaltung
Das intelligente Buchen mit der Simba Software (Simba Computer
Systeme GmbH) nutzt hierfür eine abgewandelte Form eines
speziellen Verfahrens des maschinellen Lernens, das auch bei
unklarer Datenausgangslage und kleinen Datenbasen herausragende
Vorhersagen erstellt. Somit ist die unbeschränkte
Nutzbarkeit sowohl bei beliebigen Mandatsgrößen als auch
bei höchst individuellen Buchungstatbeständen gewährleistet.
Es bestehen keinerlei Limitierungen hinsichtlich etwaiger spezieller
Mandatstypen, Buchungsspezifika oder Rechtsformen.
Selbstverständlich kann die Aktivierung und Nutzung mandatsbezogen
erfolgen. Die Datenbestände werden lokal erzeugt
und verbleiben ausschließlich auf dem jeweiligen Kanzleisystem.
Sie werden in keinem Fall mit Fremddaten anderer
Kanzleien zur Ergebniserzielung konsolidiert. Im Bedarfsfall
kann jedoch ein Rückgriff auf Datenergebnisse vergleichbarer
Mandate mit gleichem SKR in ihrem Datenbestand unter Nutzung
dieser artverwandten Modelle zur Ergebnisoptimierung
wahlweise aktiviert werden.
Die Weichen zur Nutzung künstlicher Intelligenz (KI) in der
Buchhaltung sind gestellt. Wer überleben will, muss sich fortentwickeln.
Selten passen Aussagen wie diese so gut wie 2021.
Begriffe wie Digitalisierung und KI begleiten uns mittlerweile
seit einigen Jahren. Zukünftig wird sich die traditionelle Rolle
des steuerlichen Beraters um die betriebswirtschaftliche Beratung
ergänzen. Um dieser Wandlung Rechnung zu tragen, ist
die Nutzung von KI-Komponenten in besonderer Weise zielführend.
Seit längerem existieren in verschiedenen Buchhaltungssystemen
Lösungen zum automatischen Belegimport und dessen
Interpretation. Mit der Implementation bestimmter Verfahren
des maschinellen Lernens als Teilgebiet des Themenkomplexes
künstlicher Intelligenz werden nun sachgerechte Zuordnungen
der Daten und somit systemseitig vollständige Buchungssätze
erzeugt. Dabei konzentrieren sich aktuelle KI-Lösungen auf
für den jeweils aktuellen konkreten Bedarfsfall konstruierte
technische Softwaremodelle, die auf mathematischen Verfahren
der Statistik und Wahrscheinlichkeitsrechnung basieren.
Die Vorteile dieses lokalen, mandatsbezogen zur Anwendung
kommenden Verfahrens liegen auf der Hand. Während zentralisierte
Systeme in Fragen des Datenschutzes explizite Einwilligungen
jedes einzelnen Mandanten zwecks Freigabe und
Nutzung erforderlich machen, ist dies beim Verbleib der Daten
in der Domäne der Steuerkanzlei nicht erforderlich.
Außerdem führen oftmals genutzte mathematisch-statistische
Verfahren mit steigender Grundgesamtheit zur Nivellierung
von mandatsspezifischen Individualitäten. Demgegenüber
berücksichtigt eine mandantenbezogene Lösung wie die in der
Simba Software angewandte, dauerhaft sämtliche Individualitäten
und lässt dies korrekt in die Buchungslogik einfließen.
In der Konsequenz bedeutet dies, dass durch die Automatisierung
der Datenerfassung und der eigentlichen Buchungsvorgänge
erheblich mehr Zeit zur Beratung und Betreuung Ihrer
Mandanten bleibt.
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