277.TIROL - November 2022

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Vom EINzelnen Gedanken zu
GEMeinsam Ferien
Wie der Verein GEMeinsam Ferien die Tiroler Gemeinden bei der Organisation und Durchführung einer
pädagogisch wertvollen Ferienbetreuung unterstützen kann, erfahren Sie in diesem Artikel.
Für immer mehr Familien, in denen beide Elternteile berufstätig sind, ist es eine enorme Herausforderung in den Ferien und schulfreien
Zeiten eine Kinderbetreuung zu organisieren. Kein Wunder, sind es doch über das Schuljahr verteilt 14 Wochen, in denen
die Eltern den Beruf und die schulfreien Zeiten der Kinder unter einen Hut bringen müssen. Die Gemeinde hat im Sinne der Familienfreundlichkeit
sowie im Sinne der Chancengerechtigkeit von Kindern dafür Sorge zu tragen, dass adäquate Angebote im Ort
zur Verfügung stehen. Der Verein GEMeinsam Ferien unterstützt bei der Organisation des Betreuungsangebots. Innsbruck (mit
dem Angebot einer integrativen Ferienbetreuung), Kufstein sowie unter anderem Mutters, Radfeld oder Serfaus haben bereits
von der Zusammenarbeit profitiert. Die Gemeinden konnten dabei die gesamte Organisation der Ferienbetreuung an GEMeinsam
Ferien übertragen oder nur einzelne Leistungsmodule buchen. Wie die Module aufgebaut sind und wie der Organisationsprozess
aussieht, erfahren Sie hier.
Bedarfserhebung
Die Gemeinde entschließt sich ein Betreuungsangebot
zu schaffen. Der Verein GEMeinsam Ferien wird mit
der Organisation beauftragt. Im ersten Schritt wird der
individuelle Bedarf in der Gemeinde erhoben und speziell
folgende Fragen geklärt:
• Für welche schulfreien Zeiten soll eine Betreuung
organisiert werden (Herbst-, Weihnachts-, Semester-,
Oster- oder Sommerferien, schulautonome Tage)?
• Ganztägige oder halbtägige Betreuung?
• Wann soll die Betreuung jeweils starten?
• Gibt es Kinder mit besonderen Bedürfnissen, die
zusätzlich Stützkräfte benötigen?
Auswahl des Formats
Auf Basis der Bedarfserhebung kann zwischen zwei Formaten
gewählt werden, wobei auch eine Mischform möglich
ist.
Spiel-mit-mir-Wochen: Die Betreuung findet in der Gemeinde
statt, unter Nutzung der vorhandenen Infrastruktur
(Räumlichkeiten Schule/Kindergarten, Mehrzweckgebäude,
Pausenhof, Sportplatz, Park etc.).
Ferienexpress: Die Betreuung findet in und außerhalb der
Gemeinde statt. Das Programm ist umfangreich gestaltet
– täglich werden Ausflüge gemacht oder Veranstaltungen
besucht (Wanderungen, Exkursionen zu Fachbetrieben,
Besuche bei Sportvereinen, Schnupperkurse, kulturelle
Events etc.).
Diese Module stehen zur Auswahl:
Fördermanagement
GEMeinsam Ferien unterstützt die Gemeinde
dabei, sämtliche Förderpotenziale bestmöglich zu
nutzen – von der Antragstellung bis zur Endabrechnung
stehen stehen die Expertinnen und Experten
von GEMeinsam Ferien jederzeit beratend zur
Seite.
Personalmanagement
Pädagogisches Konzept
Auf Basis der Bedarfserhebung (Anzahl der Kinder, benötigte Anzahl an Wochen
der Betreuung etc.) wird die Personalplanung vorgenommen. GEMeinsam
Ferien übernimmt dabei den gesamten Rekrutierungsprozess – die Stellenausschreibung,
Vorstellungsgespräche, die Prüfung aller fachlichen Voraussetzungen
der Betreuer*innen, die Anstellung und darüber hinaus die Vertretungsorganisation
bei Ausfällen. Ebenso übernimmt der Verein die Einschulung bzw.
„
Fortbildung der Betreuer*innen bzgl. der Rechte und Pflichten in der Ferienbetreuung
und er ist Ansprechpartner bei allen administrativen und rechtlichen
Fragestellungen zum Dienstverhältnis während der gesamten Ferienbetreuung.
„Die Ferienbetreuung hat heuer, wie auch in den Jahren zuvor, super
funktioniert, und zwar von Anfang an – seien es beratende Gespräche
zur Förderung, die Erstellung des pädagogischen Konzepts oder die
Übermittlung der Informationsschreiben an die Eltern. Vor allem als
Neuling in dieser Materie war es mir wichtig, dass meine Fragen
und Anliegen immer schnell und unkompliziert beantwortet wurden.
David Triendl, Gemeinde Mutters
Stimmen der Kinder:
„Es war total toll, neue
Kinder kennen zu lernen und
Freunde zu finden. Das Programm
war super und hat
richtig viel Spaß gemacht!“
Nach genauer Begutachtung der örtlichen Gegebenheiten und in enger Absprache mit der
Gemeinde wird ein altersgerechtes, pädagogisch durchdachtes und an die Gemeinde angepasstes
Konzept erstellt. Darin sind unter anderem die Programmpunkte festgelegt, der
genaue Ablauf der Betreuung, Rahmenbedingungen wie nutzbare Räumlichkeiten und Ansprechpartner*innen,
ein Kinderschutzkonzept oder Qualitätssicherungsmaßnahmen für die
Betreuer*innen.
„Die Betreuerinnen
sind super nett. Ich
komme gerne wieder
zum Ferienexpress.“
„Wir haben viele neue
Sachen gemacht. Besonders
das Kuchenbacken
hat mir richtig
gut gefallen.“
Organisation und Administration
Dieser Punkt zieht sich durch alle Module und reicht
von der Bewerbung des Angebots über die Abwicklung
des Anmeldevorgangs und die Organisation der
Verpflegung bis hin zur Kommunikation mit den Eltern
(Informationstransfer zum Ablauf, Sammlung spezifischer
Infos wie Allergien etc.) und mit allen weiteren
wichtigen Instanzen (Tagesheimleitung, Direktor*in
etc.) – damit die Ferienbetreuung während der gesamten
Zeit reibungslos verläuft.
Auf geht’s,
lasst uns GEMeinsam
die nächsten Ferien planen!
ZUR AUTORIN
MAG. SANDRA WIMMER
Sandra Wimmer ist seit 2016 Teil des
GemNova-Teams. Seit 2022 koordiniert
sie im Verein GEMeinsam Ferien die
Organisation und Durchführung der
(Ganzjahres-)Ferienbetreuung in den
Gemeinden.
Kontakt:
ferienbetreuung@gemnova.at
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