Mandatsannahme und Auftragsbearbeitung

Es ist also ratsam, die Entwicklung in den vorgenannten Bereichen kontinuierlich
zu beobachten. Dies insbesondere dann, wenn in der Klientel eine
entsprechende Branchenlastigkeit vorherrscht. Dann hängt nämlich die
Liquidität der Kanzlei von der Liquidität der Branche ab. Insofern sollte schon
bei Auftragsannahme darauf geachtet werden, ob das Neumandat zur
Zielgruppe der Kanzlei zählt oder zu einer risikobelasteten Klientel.
1.1.2 Vorberater
Wichtig ist auch eine Information über einen möglichen Vorberater. Im Rahmen
der Datenübertragung und Herausgabe der Unterlagen lässt sich so leicht
feststellen, ob der „neue“ Auftraggeber dem Vorberater noch Honorar schuldig ist
und dieser sich deswegen auf sein Zurückbehaltungsrecht berufen könnte.
Diese Frage sollte beim ersten Besuch in der Kanzlei unbedingt gestellt werden.
1.2 BERATUNGSBEDARF
Was Gegenstand des Auftrags ist, hat entscheidende Bedeutung für die
Honorar-, aber auch die Haftungsfrage.
Das Beratungsgespräch sollte mit einer Art „Anamnese“ beginnen, in deren
Verlauf die Vorstellungen und Erwartungen des Auftraggebers festzustellen sind.
Dabei gilt, den potentiellen Auftraggeber erst einmal ungestört vortragen zu lassen,
warum er Ihre Beratung wünscht und wo seine möglichen Probleme liegen.
Erst danach sollte der Steuerberater durch Nachfragen klären, was ihm unklar ist.
Erst wenn absolute Klarheit herrscht, was der Auftraggeber vom Berater wünscht,
sollte die Entscheidung über die Auftragsannahme getroffen werden.
Denn Beratungspflichten treffen den Steuerberater grundsätzlich nur innerhalb
der Grenzen des Steuerberatungsvertrags. Sie richten sich nach dem
Vertragsinhalt und dem konkreten Sachverhalt (BGH, Urteil vom 17.3.2005 - IX
ZR 106/04, AnwBl 2005, 506). Nur in den hierdurch gezogenen Grenzen hat der
Steuerberater seinen Auftraggeber - auch ungefragt - über die bei der Bearbeitung
auftauchenden steuerrechtlichen Fragen zu belehren sowie - als vertragliche
Nebenpflicht - auf drohende Fehlentscheidungen des Auftraggebers, die für ihn
offen zutage liegen oder auf den ersten Blick offensichtlich sind, hinzuweisen.
Ohne entsprechenden Auftrag ist der Steuerberater daher z.B. nicht verpflichtet,
von sich aus eine spezielle steuerrechtliche oder betriebswirtschaftliche
Beratung oder eine rechtliche Prüfung vorzunehmen (OLG
Brandenburg, Urteil vom 15.7.2014 - 6 U 21/13, openJur 2014, 14454).
Darauf aufbauend sind die entsprechenden Informationen vom Auftraggeber
einzuholen inkl. der entsprechenden Dokumente.
Ein intensives oben geschildertes Vorgespräch (Anamnese) ist schon deshalb
wichtig, weil Steuerberater ihre Beratung auf die vom Auftraggeber erteilten
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