Ausgabe 01-2023

RO-KA-TECH 2023 – Wir sind dabei
Belegerfassung
Zur Vervollständigung Ihrer Auftrags- und Projektdokumentation
bietet Ihnen die Belegerfassungs-App die Möglichkeit,
Belege oder externe Projektunterlagen mobil zu erfassen und
einem Auftrag zuzufügen. Der Beleg wird einfach fotografriert
und dann dem entsprechenden Vorgang zugeordnet. Auch
Eingangsrechnungen können auf diese Weise einfach erfasst
und einer Bestellung zugeordnet werden.
Kassenbuch
RoKa-Office® Apps
Neben den Erweiterungen für den Einsatz auf Tablets wurden
auch die bewährten RoKa-Office® Apps konsequent verbessert
und weiterentwickelt.
Der Umfang der RoKa-Office®
Apps umfasst neben den klassischen
Modulen wie Dispo-App und
Foto-App nun auch Funktionen für
das mobile Büro wie z. B. Kundenaufträge,
Kalender, Auftragsübersicht,
Wartungen und viele mehr.
In punkto Mobilität sind wir auch
hier neue Wege gegangen und
bieten Ihnen die gewohnte RoKa-
Office® Umgebung nun auch als
Apps für das Smartphone an.
Die komfortable Führung des Kassenbuchs ist nun auch im mobilen
Einsatz möglich. Es können Zu- und Abgänge mit Kontenzuordnung
und Kommentartexten erfasst werden. Die erfassten
Buchungen werden automatisch an die RoKa-Office® Suite
übermittelt und können von dort wie gewohnt an externe Buchführungssysteme
wie z. B. Datev exportiert werden.
RoKa-Office® Suite
Neben der Erweiterung der mobilen Funktionen für Tablet
und Smartphone wurden auch in der RoKa-Office® Suite
bewährte Module verbessert sowie zahlreiche neue Module
und Funktionen entwickelt. Im Folgenden zeigen wir Ihnen die
wichtigsten Neuerungen im Backoffice Bereich.
Datev Online (Unternehmen online)
Die erweiterte Anbindung an Datev online bedeutet eine erhebliche
Vereinfachung der Übermittlung Ihrer Belege an Datev.
Selbstverständlich sind die Apps auf
allen gängigen Modellen lauffähig.
Alle RoKa-Office® Apps sind sowohl auf dem Smartphone als
auch auf dem Tablet lauffähig. Im Folgenden stellen wir Ihnen
die wichtigsten Neuerungen vor:
Zeiterfassung
Die Erfassung der Arbeitszeiten ist gesetzlich vorgeschrieben
und daher ein Muss für jeden Arbeitgeber. Die RoKa-Office®
Zeiterfassungs-App vereinfacht dies erheblich.
Hierbei können verschiedene Arbeitszeitmodelle (Teilzeit, Vollzeit,
etc.) zentral verwaltet werden. Die Zeiterfassung ist für
Sie und Ihre Mitarbeiter sehr einfach zu bedienen und berechnet
automatisch Überstunden sowie Sonderarbeitszeiten wie
Sonntagsarbeit oder Nachtarbeit.
Die Zuordnung der Arbeitszeiten zu Kundenaufträgen und
Projekten ist ebenfalls möglich. Alle gemeldeten Arbeitszeiten
werden automatisch an die RoKa-Office® Suite übermittelt und
können dort zentral ausgewertet und weiterbearbeitet werden.
Die komplizierte, fehleranfällige und aufwendige Zuordnung
von PDF-Rechnungen an die exportierten Buchungssätze entfällt
hierbei vollständig. Beim erweiterten Datev-Export wird genau
diese Zuordnung bereits beim Export übermittelt, sodass eine
nachträgliche manuelle Zuordnung der exportierten Buchungssätze
zu den exportierten PDFs nicht mehr erforderlich ist.
WhatsApp
Wir nutzen WhatsApp als einfaches und schnelles Medium der
Kommunikation. Neben der Dispo-App ist es nun möglich, Ihre
RO-KA-TECH Journal 01 / 2023 | 43