wellhotel Ausgabe 1-2024
Das Fachmagazin für Hotellerie & Gastronomie, Tourismus & Freizeit, Wellness & Beauty
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Foto: brandnamic.com<br />
[ fachbeitrag ]<br />
Michael Oberhofer<br />
ist mit den Mitinhabern<br />
Hannes Gasser und<br />
Matthias Prader teilhabender<br />
Geschäftsführer der<br />
Full-Service-Marketingagentur<br />
Brandnamic mit<br />
Hauptsitz auf dem<br />
Brandnamic Campus in<br />
Brixen, Südtirol und<br />
Standorten in Meran und<br />
München.<br />
Sein Haupttätigkeitsfeld<br />
liegt in der Beratung ausgewählter<br />
Kundinnen und<br />
Kunden, der Entwicklung<br />
von überzeugenden<br />
Kommunikations- und<br />
Marketingstrategien und<br />
der Produktentwicklung.<br />
Das Team von Brandnamic<br />
umfasst über 160 Mitarbeitende,<br />
die sich mit Begeisterung<br />
allen Belangen ihrer<br />
Kundinnen und Kunden<br />
widmen.<br />
Die Teams Beratung,<br />
Projektmanagement,<br />
Advertising und Programmierung<br />
arbeiten mit<br />
Expertinnen und Experten<br />
aus den Bereichen Texting<br />
und Mediendesign Hand<br />
in Hand, um so innovative<br />
Produkte zu konzipieren<br />
und umzusetzen –<br />
Websites, Kataloge,<br />
Logos, Claims u. v. m.<br />
brandnamic.com<br />
l<br />
Die Must-haves für magische Newsletter<br />
Newsletter undifferenziert und nicht personalisiert<br />
zu versenden, ist passé. Empfängerinnen<br />
und Empfänger befördern<br />
generische E-Mails, die an unbestimmte Mengen<br />
ausgesendet werden, mit einem Klick in den<br />
Papierkorb. Wer als Absender die Chancen der Digitalisierung<br />
mit Datenanreicherung nicht nutzt,<br />
wird bestraft: mit Nichtbeachtung.<br />
Digitale Kommunikation gibt den Ton an, Märkte<br />
werden heißer umkämpft, der Wettbewerb in der<br />
Spa- und Hotelbranche nimmt stetig zu. Die Folge?<br />
Überzeugende Gästekommunikation wird immer<br />
wichtiger. Die Herausforderung besteht darin,<br />
nicht nur Aufmerksamkeit zu gewinnen, sondern<br />
auch eine Verbindung herzustellen, die in Aktionen<br />
mündet. Das Ziel lautet daher: Aus Daten werden<br />
Taten. Die Kunst liegt darin, nicht an alle dieselben<br />
Informationen zu streuen, sondern gezielte<br />
Botschaften an spezifische Gästegruppen zu senden.<br />
Durch den Einsatz der Cluster-Technologie wie<br />
in den Hotel Apps von Brandnamic ist es möglich,<br />
Daten wie die bisherige Konsumation, die Gästeherkunft<br />
oder gestellte Anfragen zu verstehen und<br />
in personalisierten Newslettern widerzuspiegeln.<br />
| Aus Daten werden Botschaften | Welche Faktoren<br />
für das jeweilige Cluster herangezogen werden,<br />
hängt von den jeweiligen Zielen ab, die durch<br />
den Newsletter erreicht werden sollen. Ein Beispiel<br />
hierfür ist die Einteilung in Cluster basierend<br />
auf geografischen Standorten. Durch die Ansprache<br />
von Gästen in unmittelbarer Nähe des Spas<br />
können spezielle Angebote für lokale Ereignisse<br />
oder saisonale Day-Spa-Pakete gezielt beworben<br />
werden. Dies schafft nicht nur eine lokale Verbindung,<br />
sondern zeigt den Gästen, dass ihre Bedürfnisse<br />
und Interessen im Mittelpunkt stehen.<br />
Ein weiterer Ansatz ist das Clustern nach Produktkategorien<br />
im Spa. Gäste, die sich für bestimmte<br />
Behandlungen oder Produkte interessieren, erhalten<br />
personalisierte Inhalte, die genau auf ihre Vorlieben<br />
zugeschnitten sind. Das kreiert ein Gefühl<br />
der Wertschätzung und zeigt, dass das Hotel auf<br />
die individuellen Präferenzen seiner Gäste eingeht.<br />
Besonders wirkungsvoll ist das Clustern basierend<br />
auf dem bisherigen Umsatz eines Gasts im Spa. Die<br />
Bereitstellung ausgewählter Angebote, wie Promocodes<br />
für Gäste mit höheren <strong>Ausgabe</strong>n, vermittelt<br />
das Gefühl von Exklusivität und Zugehörigkeit und<br />
schafft interessante Kaufanreize. Der subtilste,<br />
aber nicht minder effektive Ansatz ist das Identifizieren<br />
von Gästen, die kurzfristige Buchungslücken<br />
nutzen. Durch Last-minute- Angebote oder<br />
Pakete zu langen Wochenenden im Newsletter<br />
fühlen sich diese Gäste besonders geschätzt und<br />
profitieren von exklusiven Gelegenheiten.<br />
| Newsletterziele: vier Erfolgsmodelle | Neben<br />
dem Cluster spielt das Ziel eines Newsletters eine<br />
entscheidende Rolle, um die Aufmerksamkeit der<br />
Empfängerinnen und Empfänger zu gewinnen und<br />
sie zu einer Interaktion zu bewegen. Dafür stehen<br />
grundsätzlich vier Modelle zur Verfügung.<br />
• Den Newsletter vollständig auf das Thema Spa<br />
ausrichten: Hierbei wird der gesamte Newsletter<br />
exklusiv auf den Spa-Bereich fokussiert. Von speziellen<br />
Angeboten bis zu Neuigkeiten im Spa sind<br />
die Inhalte darauf ausgerichtet, den Lesenden eine<br />
umfassende Spa-Erfahrung zu vermitteln.<br />
• Dynamische Inhalte für personalisierte Cluster<br />
integrieren: Diese Strategie kreiert einen flexiblen<br />
Newsletter, dessen Inhalte dynamisch an<br />
die Gästeinteressen angepasst werden. Durch die<br />
Cluster-Technologie werden spezifische Infos, Angebote<br />
und News nur an diejenigen versendet, die<br />
eine hohe Buchungswahrscheinlichkeit aufweisen.<br />
• Eine Willkommenskampagne mit besonderen<br />
Buchungsanreizen erstellen: Diese zielt darauf<br />
ab, neue Abonnentinnen und Abonnenten<br />
eines Newsletters direkt von Beginn an zu begeistern.<br />
Durch die Integration von attraktiven Buchungsanreizen<br />
wie einem Rabatt von 10 % auf<br />
die erste Spa-Behandlung verbinden sich positive<br />
erste Eindrücke mit Kaufempfehlungen.<br />
• Gutscheine direkt im Newsletter integrieren:<br />
Die direkte Einbindung von Spa-Gutscheinen in<br />
die Korrespondenz an passender Stelle während<br />
der Guest Journey ist eine sofortige Handlungsaufforderung<br />
an den Gast.<br />
| Technische Details für optimale Zustellbarkeit<br />
| Damit Newsletterkampagnen effektiv sind,<br />
ist eine gute Zustellbarkeit von entscheidender<br />
Bedeutung. Die Authentifizierungsmethoden<br />
DKIM, SPF und neuerdings DMARC sind in der E-<br />
Mail-Sicherheit globaler Standard. Sie sind essenziell,<br />
um Phishing- und Spoofing-Angriffe zu verhindern<br />
und stellen eine wichtige Komponente im<br />
Massen- E-Mail-Versand dar. Diese Maßnahmen<br />
schützen nicht nur das Unternehmen, sondern<br />
auch die Empfängeradressen vor Spam-Mails und<br />
gewährleisten die Seriosität des E-Mail-Versands.<br />
Entscheidend ist, dass E-Mails ankommen und als<br />
verifiziert den Empfangenden zugestellt werden.<br />
| Personalisierung = Gästebindung | Durch intelligente<br />
Segmentierung und personalisierte Ansprache<br />
ist der Newsletter nicht länger eine beliebige<br />
Möglichkeit der Kommunikation an eine<br />
undifferenzierte Zahl an Adressen. Vielmehr<br />
avanciert er zur maßgeschneiderten Empfehlung,<br />
die individuelle Bedürfnisse berücksichtigt.<br />
Im Spa-Verkauf ist es daher notwendig, die<br />
E-Mail-Adresse auch von dem Gast zu sammeln,<br />
der die jeweilige Leistung in Anspruch nimmt.<br />
Dies führt zu einer höheren Bindung, steigert die<br />
Wahrscheinlichkeit von Buchungen und fördert<br />
die Gästezufriedenheit. Der Newsletter wird so<br />
zu einem mächtigen Werkzeug, das nicht nur informiert,<br />
sondern auch begeistert und Vertrauen<br />
aufbaut – die Grundlagen für langfristige Gästebindung<br />
und positive Hotelbewertungen.<br />
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