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3 - Tribunal Vasco de Cuentas Públicas

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perceptores para corregir posibles <strong>de</strong>sajustes estructurales <strong>de</strong> personal o dotar<br />

<strong>de</strong> complementos que garanticen el cumplimiento <strong>de</strong> los servicios.<br />

111.5 INMOVILIZADO E INVENTARIO<br />

Dos servicios <strong>de</strong>l Departamento <strong>de</strong> Hacienda y Finanzas están encargados <strong>de</strong> confeccionar la<br />

cuenta <strong>de</strong> inmovilizado <strong>de</strong>l balance y el inventario <strong>de</strong> los bienes <strong>de</strong> la DFG. Entre ambos<br />

servicios no se han adoptado criterios comunes para la capitalización <strong>de</strong> las mejoras introducidas<br />

en los bienes, motivo por el que se producen diferencias <strong>de</strong> valoración entre dichos documentos.<br />

El inventario, realizado a 31.12.96, no incluye las carreteras, ni las obras hidráulicas (excepto<br />

las estaciones <strong>de</strong> aforos que sí están incluidas), si bien en los correspondientes <strong>de</strong>partamentos<br />

existen relaciones no valoradas <strong>de</strong> estos bienes.<br />

La base <strong>de</strong> datos contable para la realización <strong>de</strong> amortizaciones se encuentra sin actualizar<br />

<strong>de</strong>s<strong>de</strong> el ejercicio 1994, realizándose manualmente a partir <strong>de</strong> ese ejercicio.<br />

Debe proce<strong>de</strong>rse a fijar unos criterios objetivos <strong>de</strong> capitalización <strong>de</strong> las<br />

reparaciones y mejoras introducidas en los bienes <strong>de</strong> titularidad foral y <strong>de</strong>sarrollar<br />

procesos <strong>de</strong> coordinación entre ambos servicios, <strong>de</strong> manera que las variaciones<br />

<strong>de</strong>l inmovilizado representen los mismos movimientos en el inventario y viceversa,<br />

regularizando y conciliando periódicamente ambos registros.<br />

111.6 GESTIÓN TRIBUTARIA<br />

111.6.1 GESTIÓN Y RECAUDACIÓN DE TRIBUTOS<br />

La Diputación mantiene una base <strong>de</strong> datos con información <strong>de</strong> todas las liquidaciones<br />

practicadas por Hacienda o las presentadas por los contribuyentes. Los movimientos en dicha<br />

base <strong>de</strong> datos se agrupan en bloques <strong>de</strong> liquidaciones que se registran, casi siempre, <strong>de</strong> forma<br />

automática en la contabilidad tributaria, que es sobre la que se apoya el control <strong>de</strong> gestión <strong>de</strong>l<br />

Departamento <strong>de</strong> Hacienda. Simplificando a efectos <strong>de</strong> comprensión <strong>de</strong>l esquema, se pue<strong>de</strong><br />

<strong>de</strong>cir que la base <strong>de</strong> datos la utilizan las oficinas gestoras, <strong>de</strong> la que obtienen información<br />

<strong>de</strong>sagregada, y que la información agregada precisa para informar y controlar la actividad <strong>de</strong>l<br />

Departamento se obtiene <strong>de</strong> la contabilidad tributaria. Este esquema presenta las siguientes<br />

<strong>de</strong>ficiencias:<br />

- Para facilitar información por liquidación tributaria <strong>de</strong> bajas, <strong>de</strong>voluciones, pendiente <strong>de</strong><br />

cobro, aplazamientos, etc., la contabilidad tributaria recurre a la base <strong>de</strong> datos <strong>de</strong> Hacienda,<br />

cuyo saldo no siempre coinci<strong>de</strong>, <strong>de</strong>bido a que <strong>de</strong>terminadas operaciones no están<br />

a<strong>de</strong>cuadamente coordinadas.<br />

- No pue<strong>de</strong> verificarse que el total <strong>de</strong> liquidaciones <strong>de</strong> contraído previo registradas (las que<br />

no generan cobro simultáneo) se correspon<strong>de</strong> con las liquidaciones generadas en las<br />

oficinas gestoras. Este tipo <strong>de</strong> comprobaciones globales son fundamentales para aportar<br />

seguridad sobre el efectivo registro <strong>de</strong> todas las liquidaciones practicadas.

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