Informe Trimestral (abril - junio 2011) - Ministerio de Energía y Minas

Nombre Fechas
Asociación Fondo Social Yuncán 8 de abril
Asociación Fondo Social Alto Chicama 28 de abril
Asociación Fondo Social Toromocho 29 de abril
Asociación Fondo Social La Granja 11 de mayo
Respecto al Fondo Social Las Bambas, estaba programada para el 20 de mayo de
2011, sin embargo, debido a diversos hechos de violencia ocurridos en el distrito de
Chalhuahuacho, provincia de Cotabambas, ésta reunión de trabajo no pudo realizarse
por lo que a la fecha queda pendiente la participación de esta Oficina en una sesión del
Consejo Directivo del Fondo Social las Bambas. Con relación a la Asociación Fondo
Social Michiquillay, también esta pendiente la participación de esta Oficina en una
sesión de su Consejo Directivo.
En las visitas que si se pudieron realizar se pudo verificar el cumplimiento de ciertos
protocolos como es que se cumpla con invitar a todos los miembros del Consejo
Directivo conforme a los plazos establecidos en sus respectivos estatutos, lo cual se
cumplió en todos los casos.
De las visitas realizadas se puede señalar lo siguiente:
Las decisiones adoptadas por el Consejo Directivo presentan una tendencia a ser
tomadas por consenso, lo cual facilita la dinámica de las reuniones. Observamos,
que el clima de confianza genera una adecuada comunicación y diálogo para
adoptar decisiones conjuntas.
Es necesario establecer mecanismos para verificar el cumplimiento del ciclo del
proyecto e instrumentos de evaluación adicionales a las auditorias de financieras,
éstas pueden ser auditorias de gestión o de obras, lo cual permite al Fondo y al
Estado conocer el manejo de los mismos.
En algunos casos los proyectos financiados por los Fondos Sociales se
complementan con proyectos de responsabilidad social de las propias empresas
miembros de los Consejos Directivos.
La frecuencia de sesiones de los Consejos Directivos varía, siendo la más común
realizar estas sesiones una vez al mes.
Finalmente, se espera concretar las visitas faltantes a los Consejos Directivos y lograr
una análisis consolidado de las visitas, con el objeto de mejorar los mecanismos de
seguimiento de los Fondos Sociales.
6.3 Respecto a las páginas Web de los Fondos Sociales
En el período que se informa se solicitó a las Asociaciones de Fondos Sociales,
mediante Oficio Múltiple Nº 010-2011-MEM/OGGS, adecuar su página Web o
implementarlas en los casos de las que no tienen, conforme a los artículos 20º y 21º
del Decreto Supremo Nº 082-2008-EF, solicitando la información básica que debe
contener, como:
Proyectos de inversión: clasificados por beneficiarios, rubros y prioridades,
informando nivel de avances.
Oficina General de Gestión Social
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