Gestión integrada de proyectos - e-BUC

264 Gestión integrada de proyectosEl desconocimiento al detalle del proyecto sesoluciona, por un lado, teniendo muy claros los objetivosy, por otro, estudiando con mucho detenimientotoda la documentación proyectual, lo que necesariamentepasa por tener buen entendimiento con elproyectista.La falta de realismo suele ser consecuencia ordinariamentede una falta de experiencia y un desconocimientode las interrelaciones entre las diferentesactividades o de sus dependencias con el entorno. Esose desarrolla en lo que hemos denominado la planificacióny la programación.La persecución de los objetivos y las propuestasde acciones preventivas deben ser el motor de loque hemos denominado control, que debe evitarseque sea un proceso notarial que refleje los acontecimientosy, muy al contrario, manifestarse comouna “agitación” constante que haga mantener entensión a toda la organización, desde el cliente hastalos contratistas: nunca buscando culpables, sinosoluciones.Actividades y partidas. Hacemos ahora mencióna dos términos que hemos adelantado en uno de lospárrafos anterioresLa partida se entiende como el elemento y/oconjunto de ellos que tienen algunas característicascomunes y que en su conjunto llegan a conformar unaUA. Así se podrían entender que son partidas: el movimientode tierras, la instalación eléctrica, un motor,un programa informático, la estructura metálica deun edificio, la pintura de un automóvil, etc., (en todocaso, según el modelo sistémico, estos elementos podríantratarse a la vez como UA).Se entenderá como actividad -en muchas ocasionesse habla de tarea- la acción que alguno/s delos actores del CVPU desarrolla/n sobre las partidaspara que se lleguen a materializar y cumplan sufunción cuando conforman la UA. En ese sentidose entenderán que son actividades: la definición,el proyecto, el aprovisionamiento, la ejecución, elmontaje o la puesta en marcha.Ya se ve que una partida no deja de ser un conceptoteórico hasta que no recibe la acción de unaactividad. Por lo mismo, pero en sentido opuesto, unaactividad deja de ser sólo una propuesta intelectualcuando tiene una partida sobre la que actuar.Casi siempre se entremezclan ambos términosy a ambos se les denomina actividades, aun cuandoconceptualmente sean distintos. De cualquier modo,en los distintos métodos de gestión, aunque se lesdenomine de la misma forma y se contemplen deforma entremezclada, se diferencian perfectamente.Comentaremos, sin embargo, un sistema de planificacióny programación -la PSI- en donde se presentanseparadamente, lo que proporciona bastantes ventajasvisuales que ayudan a un mejor entendimiento y controldel proyecto.2.1 Definición de los objetivos de plazoEn esta fase el gestor debe recuperar los objetivosiniciales del proyecto y ver cuáles de ellos son losque están directamente implicados en el plazo. Ellosserán los ejes sobre los que se tiene que vertebrartodo el planteamiento de la FN. Para su mejor exposicióny análisis puede convenir estudiarlos dentrode lo que denominamos plan y posteriormenteconcretaremos los medios necesarios para llevarlosa cabo.2.1.1 PlanLa definición de los objetivos requerirá recuperar losobjetivos iniciales y concretos de la misión, incluirotros que son genéricos en casi todos los procesos, ypor último se deben concretar las fechas límites a lasque ambos remiten.Fig. 11.2 Actividades y partidas© Los autores, 2006; © Edicions UPC, 2006