Gestión integrada de proyectos - e-BUC

294 Gestión integrada de proyectos- No se trata de engañar: necesitamos trabajar.Cuando decidimos ir a un concurso, estudiamos lasbajas de las aperturas de plicas de los últimos realizadosy, si queremos llevarnos la obra, apuntamoscon una baja que creemos que será ganadora. Luegotratamos de defender el precio desde dentro.Yo no decía nada, así que él continuó.- Pero yo te quiero comentar otro problema quetenemos y que también necesita solución.: me refieroa los arbitrajes -precisó Juan Antonio-. En los pliegosde condiciones nos obligan a aceptar que los arbitrajessean de “derecho”, cuando nosotros creemosque han de ser de “equidad”. Eso se ha de cambiar.- ¿Es que necesitáis arbitrajes con frecuencia?- Sí. Durante las obras hay muchos cambios,pero en los pliegos se dice que nos hacemos cargo detodos los cambios, así que no podemos reclamar.- No lo entiendo –le dije-, ¿cómo podéis admitirhaceros cargo a priori de algo que desconocéis?- Y a propósito –continué-, oí el año pasado quealgunas empresas tuvieron que cerrar.- Se trataba de empresas pequeñas, subcontratistasde las grandes que optan a los contratos –aseguróJuan Antonio-. Si una grande está perdiendo dineroen una obra, como a las pequeñas se les paga a 180días, cuando se está llegando al final de las obras seles tiene atrapados. Conminan a sus subcontratistasa que les hagan una quita o se quedan sin cobrar. Elaño pasado, algunas de estas empresas admitieronlas quitas y al final tuvieron que cerrar. Otras montaronuna manifestación y sacaron sus camiones a lacalle colapsando la avenida de entrada a la ciudad.- José Antonio –le pregunté-: si un proyectistaprevé unos precios determinados y vosotros en unconcurso ofertáis por un 40% más bajo; imagínateque en el siguiente concurso, el proyectista pone losúltimos precios que tú ofertastes en el anterior: esdecir, un 40% más bajo que su último precio. ¿Quepolítica seguirías en este nuevo concurso?- Pues, volver a bajar los precios -me respondió-:tenemos que trabajar -terminó sentenciando.▲El análisis de este caso, real como todos los quese explican en este libro, nos lleva a la conclusiónde que una cierta perversidad anida en el complicadomundo de los concursos (tanto en los públicos comoen los privados). Y al hilo de esta consideración, setratará en este capítulo de dar las claves para una buenagestión de esta función núcleo que hemos denominadogestión del aprovisionamiento, y sobre todo deinyectar algunas dosis de racionalidad.1 Definición y consideraciones generalesLa GAPROV es la función ejercida por el gestora través de la cual se consiguen todos los recursosnecesarios que permiten la consecución delos objetivos de la misión.La gestión del aprovisionamiento se inicia desdela propia fase de concepción del CVPU y terminaen la de la implementación. Con ella se llega al penúltimoescalón en la cadena de predicciones que seproduce en la definición del precio final de la UA.Fig. 12.1 Grado de acierto en el presupuesto según estadodel proyectoSe hace esta primera consideración del precioporque el aprovisionamiento está ligado en granparte con el presupuesto. Por supuesto también tieneimplicaciones en otras áreas, como la tecnológica ola social por ejemplo. Se hablará, por tanto, en estecapítulo no sólo del aprovisionamiento de corporificadores(suministradores, publicistas, contratistas,montadores,...), sino también del aprovisionamientodel emplazamiento donde se ha de ubicar la UA, delproyectista, del propio equipo de gestión, así como delos servicios (energías, consumos,...) y del equipo deexplotación de la UA para una vez se inicien las pruebas.No se incluye, en nuestro análisis el aprovisiona-© Los autores, 2006; © Edicions UPC, 2006