Memoria del Sexto Congreso Nacional de Bibliotecas Públicas

SEXTO CONGRESO NACIONAL DE BIBLIOTECAS PÚBLICASEn el caso de los registros catalográficos, se requiere de una preorganizaciónque se encargue de separar y almacenar los datos en grupos muyparticulares, por ejemplo, autores, títulos, temas, editoriales, etcétera, agrupándolosde manera separada para poder realizar búsquedas por cada grupode datos en particular, pero que también en determinados momentos losintegre para realizar búsquedas libres, donde el sistema identifica la palabraen cualquier parte del registro. Esto genera la necesidad de contar conun procedimiento predefinido, lo que da origen al formato MARC, que trataremosposteriormente.A UTOMATIZACIÓNLa automatización de los procesos de una biblioteca, implica la aplicaciónde la tecnología de información en las etapas manuales que conformandicho proceso. La necesidad de automatizar una biblioteca es originada pordiferentes causas entre las que se encuentran: el tipo de biblioteca, la constanteevolución y crecimiento de sus colecciones, los diferentes tipos demateriales que conforman sus acervos, la demanda de nuevos y mejoresservicios, entre otras. La decisión de automatizar una biblioteca, tiene comoobjetivo principal contar con nuevas alternativas en materia de almacenamientoy recuperación de datos, para satisfacer las necesidades de informaciónde los usuarios en tiempo y forma.Los primeros sistemas disponibles para realizar estas tareas se instalabanen módulos independientes, en donde las bibliotecas sólo automatizabanla parte del proceso que consideraban necesario, regularmente eran losprocesos técnicos por el impacto que tienen las actividades que se desarrollandentro de esta área. Actualmente los sistemas que se encuentran en elmercado ofrecen la instalación integral de todos los módulos que conformanlos procesos que se desarrollan dentro de una biblioteca.Un sistema integral de gestión de bibliotecas es aquel en que todas lasfunciones del proceso documental comparten una base de datos común, lacual se interrelaciona con programas de aplicaciones que realizan las diferentesfunciones de dicho proceso 1 , la integración implica la planificaciónen conjunto de todas y cada una de las actividades que se desarrollaen el centro de información, logrando un equilibrio entre ellas para facilitar elproceso de automatización.1Rosa María Garrido Arilla, Teoría e historia de la catalogación de documentos, Síntesis, 1999, p. 105.116