la gestion durable de l'espace en franche-comté - Réseau Rural ...

méthodologie
Contexte
Questionnement
Objectifs du suivi
Objectifs
de l’évaluation
Les principaux
écueils
Les points
essentiels
OBJECTIFS :
Définir et illustrer les
principales clés permettant
de réussir le suivi et
l’évaluation d’un projet.
# 1/3
Le suivi et l’évaluation du projet
Les projets d’aménagement du territoire sont des
processus longs, dont les résultats ne sont visibles
qu’après plusieurs années. Pour cette raison, il est
important de mettre en place un suivi et une évaluation
du projet.
1/ Le suivi
La mise en place d’un projet sur la gestion durable
de l’espace suppose un accompagnement technique
adapté à cette thématique. Ce suivi, s’il ne peut pas
être fait en interne, doit être demandé à une ingénierie
extérieure, dont la présence est souvent décisive
dans la concrétisation d’un projet d’aménagement de
l’espace.
Un groupe technique constitué des différents partenaires
du maître d’ouvrage (maître d’œuvre, structures
de conseil, organismes institutionnels) se réunit
régulièrement tout au long de la mise en œuvre du
projet pour accompagner la maîtrise d’ouvrage dans
ses réflexions et dans ses choix.
Les décisions définitives sont prises au sein d’un
comité de pilotage.
Évaluer la faisabilité et l’opportunité du projet.
Sensibiliser les élus à la question de gestion durable
des territoires et les convaincre du bien-fondé
de cette démarche.
Transférer des connaissances vers la maîtrise
d’ouvrage (autres expériences similaires exemplaires,
financements possibles).
Dresser un bilan des actions réalisées.
Capitaliser un savoir-faire.
Réadapter un projet.
Un manque de budget ou de temps alloué à l’évaluation.
Un choix des partenaires techniques défaillants
(oubliés, sur-représentés...).
Identifier les structures pertinentes pour accompagner
les maîtres d’ouvrage et construire un groupe
technique cohérent (avec des compétences complémentaires).
Choisir des personnes ressources compétentes
sur les sujets travaillés et forces de propositions.
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2/ L’évaluation
Dans la thématique de gestion durable de l’espace,
le projet continue à évoluer et à vivre au-delà de
sa mise en place. Pour rechercher si les moyens
humains, techniques, juridiques, administratifs et
financiers mis en œuvre ont permis d’atteindre les
objectifs visés, il est indispensable de réaliser une
évaluation de la démarche.
Cette évaluation, qui peut se faire soit en interne,
soit par l’intermédiaire d’une structure extérieure,
est très utile pour tirer un bilan des premières actions
réalisées. C’est cette évaluation qui servira de
support aux réflexions ultérieures, et qui validera le
caractère reproductible de la démarche attachée au
projet de territoire.
Les retours des questionnaires, et notamment le
peu d’exemples de démarches ayant fait l’objet d’une
évaluation, montrent que cette dernière étape est
souvent négligée. Elle est pourtant très utile pour
tirer des leçons sur les facteurs de réussites ou
d’échecs des projets lancés et éviter ensuite la répétition
d’études coûteuses et parfois inutiles.
Replacer le projet dans son contexte pour éventuellement
élargir la réflexion et préciser les objectifs
de la maîtrise d’ouvrage (définition du cahier des
charges ou programme).
Assurer une critique constructive du projet et
accompagner la maîtrise d’ouvrage dans ses choix
techniques face au maître d’œuvre.
Pérenniser une action.
Faire des économies en évitant de relancer des
actions inefficaces.
Une méthodologie pour l’évaluation inexistante
(manque ou absence d’indicateurs pertinents).
Mettre au courant les personnes ressources de
l’avancée du projet du début à la fin (compte-rendu,
réunion de restitution).
Être à l’écoute du groupe technique. Échanger le
plus possible lors des réunions de travail.
Relier suivi et évaluation : jonction conception -
mise en œuvre - effets.
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