DOCUMENTATION PATRIMONIALE - Fiscus.fgov.be
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22 Assurer LA sécurité juridique coûte que coûte<br />
MAlines<br />
DES TEMPS DIffICILES<br />
Placer le citoyen au centre de nos préoccupations,<br />
ainsi le veut la réforme Coperfin. oui,<br />
mais comment faire quand l’Administration est<br />
confrontée à des départs massifs dans ses rangs,<br />
à l’augmentation du volume de travail et à des<br />
législations changeantes de plus en plus compliquées?<br />
Une période difficile encore renforcée par<br />
la complexification de l’environnement de travail,<br />
des nouvelles applications à appréhender et<br />
des réorganisations structurelles indispensables.<br />
Une seule solution: aller de l’avant pour désamorcer<br />
une dégradation des relations de travail<br />
tant entre collègues qu’avec les professionnels<br />
et, parfois, avec les citoyens. ■<br />
UN LOURD ARRIÉRÉ<br />
Depuis plusieurs années, certains bureaux de<br />
l’Enregistrement accumulent un lourd arriéré<br />
dans la mise à jour de leur documentation. À titre<br />
d’exemple, un bureau peut compter comme<br />
retard jusqu’à 900 actes mutatifs, 1.500 baux et<br />
des centaines de fiches relatives à des actes non<br />
mutatifs qu’il faut transcrire dans la documentation.<br />
Il s’agit là d’un bilan extrême qui porte<br />
sur sept années et donc d’une situation exceptionnelle.<br />
Mais il ne faut pas s’y tromper, cette<br />
situation reflète simplement le malaise général<br />
que connaît l’Administration. En effet, malgré<br />
toute l’aide apportée, certains bureaux peinent à<br />
gérer le quotidien et doivent faire des choix susceptibles<br />
de pertur<strong>be</strong>r d’une autre manière le bon<br />
fonctionnement des services. ■<br />
LES CELLULES DE RATTRAPAGE<br />
Deux cellules destinées au rattrapage de cet arriéré<br />
ont été mises en place au sein des services<br />
centraux sous la tutelle de l’Administrateur Sécurité<br />
Juridique. La première prend en charge les<br />
mutations immobilières, la seconde s’occupe de<br />
l’encodage des baux. Une trentaine de bureaux<br />
ont été contraints de faire appel à ces cellules.<br />
opérationnelles depuis décembre 2008, elles<br />
devraient l’être encore jusque fin 2010, l’arriéré<br />
existant n’ayant pas encore pu être totalement<br />
résorbé. Appréciée à juste titre, cette initiative a<br />
permis à certains bureaux parmi les plus affectés<br />
de trouver un nouveau souffle. ■