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DOCUMENTATION PATRIMONIALE - Fiscus.fgov.be

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22 Assurer LA sécurité juridique coûte que coûte<br />

MAlines<br />

DES TEMPS DIffICILES<br />

Placer le citoyen au centre de nos préoccupations,<br />

ainsi le veut la réforme Coperfin. oui,<br />

mais comment faire quand l’Administration est<br />

confrontée à des départs massifs dans ses rangs,<br />

à l’augmentation du volume de travail et à des<br />

législations changeantes de plus en plus compliquées?<br />

Une période difficile encore renforcée par<br />

la complexification de l’environnement de travail,<br />

des nouvelles applications à appréhender et<br />

des réorganisations structurelles indispensables.<br />

Une seule solution: aller de l’avant pour désamorcer<br />

une dégradation des relations de travail<br />

tant entre collègues qu’avec les professionnels<br />

et, parfois, avec les citoyens. ■<br />

UN LOURD ARRIÉRÉ<br />

Depuis plusieurs années, certains bureaux de<br />

l’Enregistrement accumulent un lourd arriéré<br />

dans la mise à jour de leur documentation. À titre<br />

d’exemple, un bureau peut compter comme<br />

retard jusqu’à 900 actes mutatifs, 1.500 baux et<br />

des centaines de fiches relatives à des actes non<br />

mutatifs qu’il faut transcrire dans la documentation.<br />

Il s’agit là d’un bilan extrême qui porte<br />

sur sept années et donc d’une situation exceptionnelle.<br />

Mais il ne faut pas s’y tromper, cette<br />

situation reflète simplement le malaise général<br />

que connaît l’Administration. En effet, malgré<br />

toute l’aide apportée, certains bureaux peinent à<br />

gérer le quotidien et doivent faire des choix susceptibles<br />

de pertur<strong>be</strong>r d’une autre manière le bon<br />

fonctionnement des services. ■<br />

LES CELLULES DE RATTRAPAGE<br />

Deux cellules destinées au rattrapage de cet arriéré<br />

ont été mises en place au sein des services<br />

centraux sous la tutelle de l’Administrateur Sécurité<br />

Juridique. La première prend en charge les<br />

mutations immobilières, la seconde s’occupe de<br />

l’encodage des baux. Une trentaine de bureaux<br />

ont été contraints de faire appel à ces cellules.<br />

opérationnelles depuis décembre 2008, elles<br />

devraient l’être encore jusque fin 2010, l’arriéré<br />

existant n’ayant pas encore pu être totalement<br />

résorbé. Appréciée à juste titre, cette initiative a<br />

permis à certains bureaux parmi les plus affectés<br />

de trouver un nouveau souffle. ■

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