Améliorer la gestion des ressources humaines - Anap

48 améliorer la gestion des ressources humaines3) Réalisation de la cartographiesous Excel (outil adapté pour des effectifs < 500)L’ensemble des données recueillies va permettre de réaliser unecartographie des métiers de l’établissement.Pour cela, le logiciel Excel est adapté pour des effectifs nedépassant pas 500 employés. Cette méthodolgie nécessite untemps de saisie conséquent à prévoir, une mise à jour régulière,ainsi qu’une maîtrise des tableaux croisés dynamique. De plus,le fichier devra être sécurisé.Retours d’expérienceCette méthodologie de rattachement des effectifs aux métiers apermis d’atteindre les objectifs suivants :Objectif cibleAffecter les employés sur le Répertoire des métiersde la FPH via les entretiens annuels.Affecter l’ensemble des employés sur un métier du Répertoiredes métiers de la FPH.établir une cartographie des métiers de l’établissementincluant : famille/ sous-famille/ métier.Valeur atteinte877 employés physiques sur postes permanentsont été positionnés sur un métier (2009).79 métiers composent la cartographie de l’établissement.Les retours du CH de Rambouillet sur cette méthodologie sontpositifs puisqu’elle a permis d’impliquer l’ensemble des acteurssur la démarche et ainsi d’amorcer le changement culturel nécessaired’une logique de statut vers une logique de métier en établissantun dialogue. Ce changement a pu être appuyé à travers desactions de communication (7) , de formation (8) auprès des cadreset des employés.De plus, le rôle managérial des cadres s’est vu renforcé à traversl’entretien d’évaluation (9) , pour lequel ils ont reçu le support de laDRH à travers des outils (grille d’évaluation, guide d’évaluation,courrier envoyé aux employés, formations) et pour finir, la cartographiea pu être réalisée en une année.(7) Cf. fiche pratique du présent document « Communiquer sur la GPEC : partager sur les enjeux communs et valoriser les bénéfices pour les professionnels »(8) Cf. fiche pratique du présent document « Former les professionnels à la GPEC pour les mobiliser »(9) Cf. le guide de Recueil des pratiques observées concernant l’évaluation professionnelle : www.anap.fr