AmÃ©liorer la gestion des ressources humaines - Anap

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70 améliorer la gestion des ressources humainesMutationarrivée : historique sur les 3 dernières années, mais aussipolitique de recrutement de l’établissement. En effet, pour comblerles écarts entre les besoins et les ressources disponibles, ils’avérera probablement aussi nécessaire d’agir, à la hausse ou àla baisse, sur cet item en modifiant sa politique de recrutementvis-à-vis des mutations ;départ : historique sur les 3 dernières années.Décèsmoyenne historique des 5 dernières années.Congé longue maladie (CLM)d’une durée minimum de 6 mois ;tendance réalisée à partir de l’historique des 5 dernièresannées.Congé longue durée (CLD)d’une durée minimum de 12 mois ;tendance réalisée à partir de l’historique des 5 dernièresannées.Mi-temps thérapeutiqueuniquement en nombre (ETP) ;tendance réalisée à partir de l’historique des 5 dernièresannées.Effet temps partielévolution du volume ETP annuel en plus ou en moins ;tendance réalisée à partir de l’historique des 3 dernièresannées (isoler et analyser sur ces chiffres, l’effet 35 heures).5. Préconisationsà partir de ces différents éléments, bien identifier :les flux « incontournables » à prendre en compte (par exemple,les retraites, les mutations, les maternités en raison d’une forteactivité de flux sur ces éléments-là) ;les flux « accessoires » que l’on ne retiendra, pour qu’ilssoient significatifs, qu’à partir d’un certain volume d’effectifs.Par exemple, dès lors que l’effectif dans un métier est supérieur à300, les disponibilités, démissions, détachements seront pris encompte de manière séparée. En revanche, si l’effectif est inférieurà 300, ces éléments seront pris en compte ensemble.Sur cette base, le CH de Rambouillet a construit le tableau suivipour les aides soignant(e)s :Il est à noter que la méthode proposée par la DHOS est à adapterà son propre établissement, notamment dans les motifs d’entréeset de sorties des effectifs.
2. pratiques observées 71Au CH de Rambouillet, la tendance des flux a été déterminéepour chacun des motifs sur 3 ans (de 2005 à 2007).Pour certains motifs, la tendance est calculée en effectuant unemoyenne sur les 3 années, pour d’autres, la tendance est calculéeen tenant compte du nombre maximum. Sur la base des tendances,une simulation est effectuée pour les 4 années à veniren ce qui concerne les flux sortant et entrant. C’est sur le ratioflux entrants/ flux sortants, que les actions RH seront mises enplace afin de pallier les besoins en effectif.Retours d’expérienceOpportunité de mise en œuvrefaible moyenne fortedifficulté de mise en œuvredélai de mise en œuvreX(dépendant de la capacitéde l’établissement à analyserson historique et à se projeterXFacteurs clés de succès et points de vigilanceFacteurs clés de succès :Définir les éléments propres à son établissement dans l’analyse des flux :sur la base des données disponibles au sein du logiciel de GRH, déterminer les motifs d’entrées et de sorties adéquats.Déterminer les tendances d’évolution des flux sur la base du projet d’établissement :en reprenant les différents projets et axes de développement des activités de l’établissement,estimer les besoins en effectifs associés.
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