Améliorer la gestion des ressources humaines - Anap

66 améliorer la gestion des ressources humainesPRATIQUE 9Thématique « Mettre en place les outils de la GPEC »Construire une pyramide des âges – FHP Languedoc-Roussillon.Les actions GPEC ont pour objectif de diminuer les écarts entreles ressources disponibles (effectifs et compétences) et les ressourcesà prévoir.L’enjeu de la construction des pyramides des âges par métierréside dans l’information qu’elles permettent d’obtenir. Lestranches d’âge des employés qui composent le métier permettentde prévoir les départs en retraite, dans l’objectif de les compenserou d’assurer le relais des compétences.La problématique tient dans la capacité de mettre en place unoutil simple de construction des pyramides sur la base de la cartographiedes métiers et/ ou le logiciel de GRH, voire de GPEC.La réalisation de pyramides des âges ne nécessite pas un outilspécifique, un tableau Excel peut suffire pour réaliser ces dernières.Dans le cadre du projet GPEC mené par la FHP-LR, unfichier Excel est proposé aux établissements adhérant au projetainsi qu’une formation sur la construction des pyramides à traversl’utilisation de cet outil.Par exemple, pour la FHP-LR et certains établissements desréseaux, la présentation de la pyramide des âges a permis d’objectiverles échanges avec les organisations syndicales. De mêmepour le CH de Rambouillet, les pyramides des âges ont permisd’identifier un risque de perte de compétences rares liées à desdéparts en retraite au sein du laboratoire d’analyse.Outils et démarche mis en œuvreLa FHP-LR propose donc à travers l’accompagnement réalisépar le cabinet FCS l’outil suivant construit sous tableur (outils enannexes électroniques) :l’onglet EFFECTIF permet d’intégrer l’ensemble des donnéesrelatives aux effectifs :- nom,- prénom,- date de naissance,- âge,- date d’entrée,- service,- métier,L’outil calcule automatiquement l’ancienneté et l’âge de la personne;l’onglet AGE permet de faire une synthèse par tranche d’âgeet par métier ;l’onglet GRAPH âGE, permet de créer des sélections parmétier et à l’aide de la fonction GRAPHIQUE du tableur et deconstruire des pyramides des âges en utilisant l’assistant graphique.Exemple d’une pyramide des âges