Améliorer la gestion des ressources humaines - Anap

80 améliorer la gestion des ressources humainesPRATIQUE 13Thématique « Les supports à la mise en œuvre de La démarche GPEC »Utiliser le dispositif FMESPP pour être accompagné dans sa démarche de GPEC/ GPMC – CHRU de Lille.Compte tenu des évolutions importantes que connaissent lesétablissements de santé (gouvernance, tarification à l’activité,évaluation des pratiques professionnelles, mise en place desterritoires de santé) et leurs conséquences sur la Gestion desressources humaines, le ministère de la santé, de la jeunesse etdes sports propose un accompagnement financier dans la miseen œuvre d’une Gestion des métiers et des compétences.L’enjeu de professionnalisation des métiers du secteur de lasanté est fort et permettra les adaptations nécessaires pourrépondre aux changements en cours. Certains établissementspeuvent donc avoir besoin d’une expertise en GPEC qui n’existepas forcément en interne.L’objectif de cette circulaire est d’apporter un soutien aux établissementsafin d’initier les étapes nécessaires à une Gestion prévisionnelledes métiers et des compétences (GPMC), à savoir :classement des effectifs par métier (quantitatif) ;nomenclature des métiers (qualitatif) qui sont un pré-requisindispensable pour réaliser des pyramides des âges par métieret ainsi être capable d’identifier les besoins en recrutement parmétier à travers l’analyse des départs en retraite.Il sera ainsi possible aux établissements de définir une politiqued’emploi en lien avec les caractéristiques de leur population. Ilspourront ainsi :définir des passerelles entre métiers ;définir des parcours qualifiants ;proposer en interne des solutions aux problématiques d’emploi.L’ensemble de ces actions permettra ainsi aux établissementsd’élaborer une Gestion prévisionnelle des métiers et des compétences(GPMC).Il est confié aux ARH (aujourd’hui ARS) la décision d’attributionde ces fonds.Retours d’expériencePlusieurs établissements ont fait appel à des fonds FMESPPpour accompagner leurs démarches de GPMC/ GPEC : CHRUde Lille, CH de Béziers, CHI de Robert-Ballanger, FHP-LR…Voici les exemples d’utilisation des fonds FMESPP au sein desétablissements suivants :RessourceshumainesLogicielTypes de besoinsCHRU de Lille :Utilisation des fonds dans le cadre d’un besoinen personnel interne pour l’animationdes groupes de travail liés à la constructiondes fiches métiers.CHI Robert-Ballanger :Utilisation des fonds dans le cadrede la formation des cadres sur l’évaluationvia un prestataire externe.FHP-LR :Utilisation des fonds dans le cadredu financement d’un projet de formationet d’accompagnement à la GPEC pourun groupe de 109 établissements(sanitaire et médico-social) à traversl’appui d’un cabinet de conseil externe.CH de Béziers :Utilisation des fonds dans le cadre de l’achatd’un logiciel de GPEC (FOEDERIS) etformation sur ce dernier.Quelle que soit l’utilisation des fonds, les retours convergentvers les mêmes constats ou recommandations :le temps constaté entre la constitution du dossier et la mise àdisposition des fonds avoisine en moyenne 1 an. Il est ainsi importantde prévoir ce temps dans le calendrier de la démarche ;le choix du type de prestations (temps de consultant/ logiciel)doit se penser en lien avec les objectifs de la démarche GPEC etles outils nécessaires à l’atteinte des objectifs ;le projet de GPEC doit être estimé en termes de temps et deressources nécessaires.