Améliorer la gestion des ressources humaines - Anap

78 améliorer la gestion des ressources humainesLes atouts majeurs de l’utilisation de logiciel FOEDERIS V3 pourla GPMC au CH de Béziers et la formation sont l’uniformisationdes pratiques à travers l’utilisation d’outils communs pour l’ensembledes services.De plus, dans le cadre d’une Gestion prévisionnelle, les extractionspossibles permettront des analyses plus fines et proche de laréalité. En effet, les cadres pourront introduire des informationsrelevées auprès des équipes (congés longue durée prévus,dates de départ en retraite, projets de formation, mobilité…)avec les dates associées.Avant l’implémentation du logiciel de GPEC, l’utilisation du formatpapier ne permettait pas de contrôler la diffusion des outils etleur modification. L’équité est donc mieux respectée entre lesservices avec le logiciel du point de vue des processus RH etoutils associés.Il est à noter que cet outil une fois installé peut être géré en interne.L’expérience des hôpitaux du Mont-BlancLes hôpitaux du Mont-Blanc ont choisi de développer leur GPECavec l’appui du logiciel Dexia DS Services. La solution choisiepermet de définir et de cartographier les métiers de l’établissement.Collectivement ou individuellement, la solution proposeà la fois de pouvoir suivre et anticiper l’occupation des métiersainsi que l’acquisition et l’évaluation des compétences qui y sontliées.Le logiciel prévoit :la possibilité de créer les fiches métiers ;le recensement des besoins en formation et l’élaboration directedu pré-plan de formation ;la gestion et le pilotage des campagnes d’entretien à venir ;l’interfaçage avec le logiciel du personnel.Il devra être accessible directement via l’intranet de l’établissement.Les outils et la méthode associée vont dépendre :de la démarche GPEC de l’établissement et des fonctionnalitésà utiliser ;des ressources internes dédiées ;du type de logiciel (complexité de l’interface, de la mise enœuvre, des adaptations de l’outil à mettre en œuvre).Généralement, les principales étapes sont les suivantes :Identificationdes fonctionnalitésciblesConceptionet test de l’outilParamétrageet recueil des donnéesFormation conduitedu changementCe type de démarche est mené sous forme de projet avec laconstitution d’un groupe de travail dédié en collaboration avec lecabinet prestataire.