Toolkit implementatie CAO - A&O-fonds Waterschappen

medewerkers.
Stap 5 P&O verzendt – onder verwijzing naar bekendmaking stap 4 -
de keuzeformulieren aan de medewerkers.
Stap 6 Beslissingsbevoegde (of directe leidinggevende; e.e.a.
afhankelijk van mandaat dat eventueel in de beleidslijn kan
worden opgenomen) toetst de keuzes van de medewerkers
aan de beleidslijn.
Stap 7 Toekennen of schriftelijk gemotiveerd afwijzen (i.v.m. Awbbezwaren)
van de verzoeken.
Stap 8 Administratie verzorgt inbreng keuzes in salarisadministratie
(en eventuele andere systemen).
Stap 9 Eventueel behandelen van bezwaren (geen opschortende
werking).
Toelichting Stappenplan
26
Begin november
Half november
Begin december
Half december
Januari e.v.
- Toelichting Stap 1: doel/kader
Afhankelijk van de omstandigheden van het waterschap kan het management het doel en het
kader van de keuzevrijheid voor medewerkers bepalen.
Hulpmiddelen bij deze afweging kunnen zijn:
- wat zijn de afspraken met het bestuur voor het jaar 2011 (kadernota/begroting). De
tarieven staan bij veel waterschappen onder druk;
- hoeveel meer- en minderwerk is er in 2010;
- kan in 2011 hetzelfde budget gebruikt worden of zijn hier beperkingen/uitbreidingen van
toepassing;
- is er een probleem met (te) hoge verlofsaldi;
- teruggaan naar 36 uur betekent inlevering van productieve uren met mogelijke effecten op
overwerk en inhuur en welke maatregelen zijn nodig om dit op te vangen;
- Toelichting Stap 2: Beleidslijn
P&O stelt een beleidslijn op, waarin de algemene uitgangspunten van stap 1 worden vertaald
naar een praktische procedure met de kaders waarbinnen medewerkers hun keuze kunnen
bepalen.
Bij de beleidslijn kan naast het financieel kader en de eerder genoemde prioriteitstelling
gedacht worden aan de volgende elementen:
- keuze is expliciet voor één jaar (2011); voor volgende jaren worden keuzes opnieuw
vastgesteld;
- kunnen medewerkers altijd kiezen voor 4 dagen van 9 uur werken, of wordt bij die keuze
een expliciete managementtoets toegepast afhankelijk van de werksituatie;
- wie is beslissingsbevoegd namens de organisatie (bijvoorbeeld: direct-leidinggevende
mag akkoord geven op keuze medewerker, maar afwijzingen kunnen alleen worden
getekend door directeur of andere hogere leidinggevende of worden twijfelgevallen en/of
totaaloverzichten in het Managementteam behandeld?).
- Toelichting Stap 3: Afstemming met OR
Met de OR wordt zowel de inzichten verkregen onder stap 1 als de praktische uitwerking
onder stap 2 afgestemd.
- Toelichting Stap 4: Bekendmaking personeel
Het is noodzakelijk dat de kaders goed bekend zijn, voordat medewerkers hun keuze (binnen
die kaders) moeten maken. Voor de bekendmaking kan gebruik worden gemaakt van intranet,
personeelsblad, werkoverleg, e.d. Ook is het goed om hierbij nogmaals het uitgangspunt
vanuit he CAO overleg, een normweek van 36 uur te benoemen.