'Als je eenmaal in een negatieve context wordt geplaatst, dan wordt ...

vergroten
keten
met zo veel mogelijk gestandaardiseerde gegevens en
gestandaardiseerde administratieve processen verhogen
de kwaliteit en voorkomen veel fouten. Het gaat daarbij
om de gehele keten, vanaf de primaire vastlegging tot en
met de aangifte en betaling. Vanuit dat gezichtspunt is de
samenwerking met voornoemde partijen die actief zijn in
de ‘cloud’ een logische keuze. Standaardisatie van administratieve
processen in stand-alone omgevingen is veel
lastiger te realiseren, wellicht zelfs onmogelijk.
Samenwerking van
partijen die actief zijn
in de ‘cloud’ is een
logische keuze
De stip op de horizon in deze samenwerking is het ultieme
boekhouden, het boekhouden zonder menselijke
tussenkomst. Op het moment dat een transactie ontstaat,
wordt deze digitaal gelabeld (getagt), zodat deze automatisch
kan worden meegenomen in de gehele administratieve
keten. De ingrediënten voor deze benadering zijn
nu al beschikbaar. Bankmutaties kunnen in een aantal
pakketten nu al automatisch worden geboekt. Dat geldt
ook voor facturen. Door het automatisch boeken van
bankmutaties en facturen worden vrijwel alle boekingen
geautomatiseerd. De ondernemer/ZZP-er kan daardoor
zelf eenvoudig, maar toch betrouwbaar zijn boekhouding
voeren.
De realisatie: keurmerk Zeker Online
Een belangrijk aspect voor betere kwaliteit van software
in de administratieve keten is het formuleren van
normen en eisen waaraan software moet voldoen. Samenwerking
met belanghebbenden is hierbij van groot
belang: alle stakeholders die belang hebben bij de goede
werking van de software moeten in staat worden gesteld
hun belangen daarin veilig te stellen. Het bereiken van
win-winsituaties is daarbij een belangrijke voorwaarde.
Om die reden wil de Belastingdienst normen en eisen
ook niet opleggen. Vanuit de samenwerking kan iedere
partij die een belang heeft zijn invloed op de totstandkoming
van de normen en eisen hebben.
g
Keurmerk Zeker Online
SaaS-aanbieders van boekhouden in de cloud ontwikkelen op dit moment
samen met de Belastingdienst en IT-auditors een normenset voor het
veilig boekhouden in de cloud. Alle SaaS-aanbieders zijn en worden in de
gelegenheid gesteld met deze ontwikkeling mee te doen. De normenset is
de basis voor een keurmerk Zeker Online. In het keurmerk worden voor de
ondernemer/ZZP-er belangrijke zaken geregeld zoals:
• veilige toegang tot de data;
• zekerheid over de opslagplaats van de data;
• voorzieningen voor het geval een SaaS-aanbieder niet meer aan zijn
verplichtingen kan voldoen;
• een goede audittrail;
• een goed geregelde bewaarplicht.
De Belastingdienst is betrokken bij de ontwikkeling en het onderhoud van
de normen en eisen waarop het keurmerk is gebaseerd. Als het keurmerk
eenmaal in de lucht is, kan zij ondernemers in het klein MKB wijzen op
het keurmerk, als garantie voor het goed en veilig voeren van boekhoudingen
op internet. Verder biedt het keurmerk de basis voor het verder
uitwerken van het gedachtegoed ‘Automatisch Goed’ en het ‘Ultieme
boekhouden’. Het keurmerk biedt als het ware een veilige infrastructuur
voor het realiseren van het automatisch boeken.
Over de auteurs: Theo Klarenbeek is als strategisch adviseur
verbonden aan de Landelijke Toezicht Organisatie
(LTO) van de Belastingdienst, Bert Heijenk is projectmanager
Horizontaal Toezicht Softwareontwikkelaars bij de
Belastingdienst.
Kijk voor meer informatie op www.zeker-online.nl
NOAB
11 Activa