Ontwerp stedenbouwkundige visie In de Hoftuin ... - Gemeente Katwijk

8. Planning & organisatie8.1. Planning en organisatieDe planning en organisatie worden ingezet om scenario “Beheren”verder uit te werken. Na de vaststelling van de stedenbouwkundigevisie zal gezamenlijk met de winkeliers en bewoners/eigenaren,overeenkomstig het scenario “Beheren”, een beheerplanworden opgesteld. Het opstellen van een concreet beheerplanen een daarmee samenhangend uitvoeringstraject zal in 2013, naakkoord van de gemeenteraad, worden afgerond.De onderhavige stedenbouwkundige visie biedt voorlopig voldoendehouvast om de noodzakelijke ontwikkelingen te initiërenen de kleinere particuliere initiatieven te toetsen.8.2. ProjectorganisatieDe projectorganisatie volgt de leidraad projectmatig werken enbestaat uit een stuurgroep en een projectgroep. Ad hoc wordt erin kleine werkgroepen vergaderd.De opgave van de projectgroep is in overleg met de betrokkenenhet opstellen en uitvoeren van een beheerplan.• Meer invloed voor externe partijen: inzicht verkrijgen in de behoeftenen wensen van de winkeliers en winkelende Rijnsburgers omhierop beter in te kunnen spelen voor het vervolgtraject;• Beter inspelen op wat leeft: vergroten kennis van verschillendestand punten betrokkenen zodat deze kunnen worden meegewogenin de planvorming;• Positieve houding: creëren van draagvlak door belanghebbendente betrekken in het proces;• Heldere informatieverstrekking zowel extern als ook intern;Het is belangrijk dat alle betrokkenen voldoende op de hoogte zijnvan het doel, het tijdpad en de manier waarop belanghebbendenin de loop van het proces interactief betrokken zullen worden.Activiteiten in dit verband zijn onder andere: werkateliers metbelanghebbenden, inloopbijeenkomst voor groot publiek, 1 op 1omgevingsgesprekken, interviews en persberichten.Er zijn inmiddels met de winkeliers en eigenaren informatieve gesprekkengevoerd.8.3. CommunicatieEr is een communicatieplan opgesteld voor het project. Het Collegezal gevraagd worden deze conceptnota “stedenbouwkundigevisie” vrij te geven voor het communicatietraject.De doelstellingen voor het communicatie- en participatietrajectin deze fase van het project zijn:• Inhoudelijke verrijking: de expertise/kennis, ervaring en creativiteitvan belanghebbenden gebruiken (inhoudelijke verrijking) bijopstellen van het beheerplan.54