Ontwerp stedenbouwkundige visie In de Hoftuin ... - Gemeente Katwijk

6.2 CommunicatieplanEr is een communicatieplan opgesteld voor het project. In de ontwerpfase van het project DeHoftuin is voldoende aanleiding om interactief beleid in te zetten. Dat is de conclusie opbasis van:• het afwegingsschema interactieve aanpak• toetsing aan de zes kernvoorwaarden voor interactief beleid.De doelstellingen voor het communicatie- en participatietraject in deze fase van het project(ontwerpfase) zijn:• Inhoudelijke verrijking: de expertise/kennis, ervaring en creativiteit vanbelanghebbenden gebruiken (inhoudelijke verrijking) bij het opstellen van destedenbouwkundige visie;• Meer invloed voor externe partijen: inzicht verkrijgen in de behoeften en wensen vande winkeliers en winkelende Rijnsburgers om hierop beter in te kunnen spelen;• Beter inspelen op wat leeft: vergroten kennis van verschillende standpuntenbetrokkenen zodat deze kunnen worden meegewogen in de planvorming;• Positieve houding: creëren van draagvlak door belanghebbenden te betrekken in hetproces;• Heldere informatieverstrekking zowel extern als ook intern;• Verbeteren interne organisatie: door de samenwerking tussen collega’s van diversevakafdelingen.Belanghebbenden zullen worden betrokken bij de planvorming. Focus van het interactieveproces is het verkrijgen van input om te komen tot een beter plan voor de upgrading van deHoftuin. Het is belangrijk dat alle betrokkenen voldoende op de hoogte zijn van het doel, hettijdpad en de manier waarop belanghebbenden in de loop van het proces interactiefbetrokken zullen worden. Activiteiten die mogelijk onderdeel uit kunnen maken van hetinteractieve traject zijn onder andere: werkateliers belanghebbenden, inloopbijeenkomstgroot publiek, 1 op 1 omgevingsgesprekken, interviews, persberichten, werkbezoeken. Er zalnog een keuze gemaakt worden welke vormen gebruikt zullen worden afhankelijk van deverschillende belanghebbenden.6.3 Kansen en Risico’sEr zijn verschillende kansen en risico’s aan het project verbonden.Kansen• Het versterken van het winkel en horeca aanbod in de kern van Rijnsburg.• Het verbeteren van het verblijfsklimaat.• De koopkracht van het centrum behouden en/of versterken.Risico’s• Haalbaarheid beheerplan:o Het slagen van het beheerplan is volledig afhankelijk van de bereidheid van dewinkeliers en vastgoedeigenaren om mee te werken aan het proces en debereidheid om te investeren in het gebied. Uitgangspunt hierbij is dat het eengezamenlijk project moet zijn. Alle partijen moeten bereid zijn te investeren.Goede en tijdige communicatie met omwonenden kan dit risico beperken.• Financieringsrisico’s:o Het uitgangspunt dat geformuleerd is in de projectopdracht is dat devoorbereidingskosten die de gemeente maakt om o.a. eenstedenbouwkundige visie op te stellen, worden verhaald op deinitiatiefnemer(s). Nu het ambitieniveau van de ontwikkelingen voor hetgebied moet worden bijgesteld ten opzichte van de dorpsvisie en deontwikkelingen minder grootschalig opgepakt zullen gaan worden, zijn erminder mogelijkheden om de voorbereidingskosten te verhalen.• Politiek/bestuurlijke risico’s:o Het is belangrijk dat er voldoende draagvlak is.Projectplan “In de Hoftuin” 11