ZER verslag Infrastructuur 2011 - Anton de Kom University of ...

1. het vaststellen van de uitslag van iedere student e.e.a. met inachtneming van de bepalingenvan het Examenreglement2. het opmaken van schriftelijke verslagen betreffende al hun werkzaamheden.werkzaamheden op het gebied van het afnemen van tentamens en examens.OpleidingscommissielidDe taken van het Opleidingscommissielid zijn:1. Het beoordelen en adviseren over onderwijsverbeteringen2. Het toetsen van regels van het referentiekader3. Monitoren van het verbetertraject dat wordt afgesproken, inclusief het verbetertrajectvoor accreditatie.4. Zorgen voor onderlinge afstemming tussen de leden en de richtingenStudentencommissielidDe taken van het Studentencommissielid zijn:1. het onderhouden van contacten met studenten van de FTeW2. het evalueren van de studentenproblematiek3. het doen van voorstellen aan de decaan (via de coordinator in het FTeW bestuur) en/ofcollege van bestuur (via de Studentenvertegenwoordiger in het UvS bestuur)4. het onderhouden van contacten met organen binnen de Universiteit, en5. het onderhouden van contacten met andere studentencommissies ivm uitwisseling vaninformatie en afstemming van werkzaamheden.SecretaresseDe taken van de Secretaresse zijn:1 Uitgaande correspondentie opmaken, inboeken, verzenden2 Inkomende correspondentie van een nummer voorzien, en verwerken in een electronische lijst3 De voorraden bijhouden en aanvullen, middels aanvraagbonnen gericht naar het magazijn, dehuishoudelijke dienst en/of financiele zaken4 Aanvraagbonnen opmaken, afhandelen en registreren. (Naast de kantoorbenodigheden, betreft ditook technische artikelen en diensten verzorgd door de overige afdelingen van de universiteit)5 Financiele administratie van de inkomsten en uitgaven van de afdeling bijhouden; jaarlijks eenfinancieel balans uitbrengen6 Convocaties opstellen, stukken voor de vergadering gereedzetten en afhankelijk van de aard van devergadering notuleren en deze na opmaak distribueren7 Dictaten voor de diverse colleges invoeren (zowel tekst als formules)8 Diverse verslagen invoeren en afwerken: jaarverslagen, projectverslagen e.d.9 Archievering van de diverse ingekomen stukken: correspondentie, verslagen, stukken ter informatie,bulletins e.d.10 Tentamens invoeren en assisteren bij het doorgeleiden van de gecorrigeerde werken11 Literatuur in de afdelingsbibliotheek categoriseren, van een nummer voorzien en electronischopbrengen12 De uitleen van literatuur en dictaten electronisch bijhouden13 Studentenadministratie electronisch opmaken en bijhouden, inhoudende de resultaten enpersoonlijke gegevens14 Voorbereidingen treffen voor studenten die stage of afstudeerproject lopen (d.w.z deaanvraagbrieven opstellen, de telefonische contacten uitvoeren, de afspraken voorwerkbesprekingen maken, de formulieren invullen, regelingen voor hun presentaties en hetdoorgeleiden van de rapporten)15 Dictaten van de colleges distribueren16 Telefoongesprekken aannemen en uitvoeren en deze eventueel doorgeleiden17 Email, zowel algemene als van de richtingscoordinator, checken en verzorgenZER 2010-2011 InfrastructuurPage 155 of 197