Forgjengelig eller tilgjengelig - Vestfold Fylkeskommune

Forgjengelig eller tilgjengelig
3 Strategier, mål og tiltak
I prosjektsøknad datert mai 2008 heter det blant annet at man, på bakgrunn av kartleggingen, skal
... utarbeide plan for:
Produksjon av digitalt innhold i institusjonene
Distribusjon av digitalt innhold, hvor, i samarbeid med hvem
Hvordan formidle forhistorie, eldre historie, fornminner
Kompetanse og kompetansehevingstiltak
Kulturnett Vestfolds rolle i det regionale ABM-samarbeidet
Samarbeid med brukergrupper for best å tilrettelegge for formidling av innholdsanalyse
Organisering og ansvar framover. Framdriftsplan for videre arbeid
Ressurser og andre forutsetninger
Da forutsetninger og rammer i forhold til da søknaden ble sendt er til dels betydelig endret, legges det
nedenfor opp til mål og tiltak som først og fremst er ment som strategiske grep, og man svarer i mindre
grad opp til de utfordringene som var aktuelle våren 2008.
Vestfold fylkeskommune har først og fremst en rolle som utviklingsaktør uten myndighet til å legge planer
som forplikter institusjoner ut over de fylkeskommunale. De fylkekommunale virksomhetene Vestfold fylkesbibliotek
og Kulturarv står imidlertid i en annen stilling og forpliktes gjennom Strategisk kulturplan og
prioriteringene uttrykt der.
Den største og tyngste aktøren er Vestfoldmuseene både i kraft av ressurser (antall ansatte, budsjetter)
og i kraft av samlingene de forvalter. Det er i dag ikke mulig å etablere en forpliktende plan i forhold til
konkrete tiltak, tidshorisont, ressursbruk og prioriteringer slik det er formulert i søknaden, til det har
museets arbeid på feltet etter konsolideringen kommet for kort. Samtidig er det er ønskelig å identifisere
målsettinger som kan peke på veien videre, og fylkeskommunen har forventninger om at museet vil
komme tilbake med prioriteringer og målsettinger for egen virksomhet på feltet.
Den videre gjennomgangen legger opp til å identifisere noen overordnede mål og strategier og det skisseres
delmål og relevante tiltak som kan fungere som innspill i forhold til institusjonenes årlige handlingsplaner.
Samtidig drøftes noen muligheter i forhold til organisering som søker å ivareta et overordnet og langsiktig
perspektiv; det som digitaliseres i dag skal ha varig verdi. I dette ligger tekniske anbefalinger så
vel som anbefalinger i forhold til valg av formater som gjør at data skal kunne leses og forstås i framtiden,
og krav til sikring og langtidsbevaring (kapittel 5).
Det understrekes at det ikke er satt av egne ressurser til arbeidet, og realisering av målsettingene vil
være avhengig av omprioritering av ressurser samtidig som aktiviteter kan søkes løst som avgrensede
prosjekter med egen finansiering. En rekke av tiltakene som følger i punkt 3.2 vil etter fylkeskommunens
syn kunne organiseres og finansieres på en slik måte.
3.1 Overordnede målsettinger og strategier
I arbeidet med å digitalisere, formidle, tilgjengeliggjøre og forvalte samlingene legger fylkeskommunen
opp til noen overordnede strategier. Planens strategiske fokusområder for å nå målene er
3.1.1 Samordning
Her legges det opp til
Side 14
• felles ressursutnyttelse
• felles bruk av teknologi og plattformer
• felles kompetansesenter
• felles vindu mot verden
• felles strategi og målsettinger
• unngå dobbeltarbeid og konkurranse mellom ulike miljøer.