Forgjengelig eller tilgjengelig - Vestfold Fylkeskommune

Forgjengelig eller tilgjengelig
ens og kontekst mangler eller er mangelfullt registrert. Eksemplet under på en stolpost fra Digitalt museum
er, dessverre, et altfor typisk eksempel, samtidig som man finner dataposter som eksempel to i den
samme basen.
I Digitalt museum finner vi nesten 7 000 stoler, omtrent 2 500 av disse har dateringsinformasjon. Et søk
på stol fra 1600 tallet vil da, misvisende, lede brukeren til å tro at basen inneholder f.eks. 150 stoler fra
denne perioden, mens tallene over kunne antyde at forekomsten sannsynligvis er mye høyere. Slik vil lav
kvalitet på – eller manglende – data svekke informasjonssystemets troverdighet.
Dette eksemplet viser tydelig at ved å publisere informasjon på nettet, blir innholdet og kvaliteten av
informasjonen synlig på en helt annen måte enn før. Det er bl.a. en smal sak, all den tid alle innførsler i
Digitalt museum er klassifisert etter eiermuseum, for enhver bruker å lage en analyse over hvor stor del
av samlingene i det enkelte museum som for eksempel har dateringsinformasjon.
CIDOC har utarbeidet et utkast til Statement of principles of museum documentation. I innledningen til
dette dokumentet finner vi 84 :
CIDOC believes that collections without adequate documentation cannot be considered to be true
"museum" collections. There are two main reasons for this:
• they cannot be adequately safeguarded and cared for;
• their value for research and interpretation is greatly reduced.
Dersom dette utsagnet holder, vil en gjenstand eller samling som ikke er dokumentert etter gitte minimumskrav,
ikke kunne vurderes å være en museumsgjenstand eller -samling.
I denne sammenheng bør det nevnes at man i prosessen med å digitalt registrere kortkataloger i en del
tilfeller har mistet informasjon: Kortkatalogenes emne- eller tidssortering kan ha blitt mistet under digitaliseringen,
da man har registrert hvert enkelt kort som et «informasjonsatom» løsrevet fra sin kontekst.
Proviniesinformasjon fra tilvekstprotokoller o.l. kan også ha gått tapt.
Implisitt informasjon er også et stort problem. Det klassiske eksempel er stedsangivelse: Storgata er en
presis opplysning så lenge man vet at dette er museet i Lillebys kortkatalog eller database, det blir problematisk
når registreringer fra Lilleby og Storeby slås sammen, med hver sin Storgate.
5.3.2.3 Hva og hvordan er kunnskapen dokumentert?
Som det går fram av avsnittet over, representerer omfanget, organiseringen og kvaliteten av eksisterende
registreringer et problem ved formidling av og tilgang til kulturarvmaterialet.
I CIDOCs prinsippskisse anføres:
As part of its overall collections policy, the museum should adopt a documentation policy which
demonstrates its organisational commitment to documentation. The documentation policy should
define its documentation procedures and standards, the provision of documentation staff and systems,
and the documentation services which it provides to users. The documentation policy should
84 CIDOC Newsletter No. 01/2006 s. 14, se også vedlegg 4.
Side 56