Forgjengelig eller tilgjengelig - Vestfold Fylkeskommune

Forgjengelig eller tilgjengelig
• dataomfang (utvidet minimumsstandard)
• datakvalitet
• restanser
• kompetanse.
I hovedsak er dette utfordringer som ikke er av teknologisk art. De har imidlertid betydning for å kunne
utnytte tilgjengelig teknologi på en tilfredsstillende måte, ikke minst i et framtidsrettet perspektiv.
I ABM-skrift #66 er en minimumsstandard for
informasjon knyttet til spørsmålene hvem,
hva, hvor, når og hvordan. Et nederlandsk
forslag operasjonaliserer en slik tilnærming
mot Dublin Core som vist i ramma til høyre.
Denne utredningen har ikke systematisk
vurdert dataomfang i kulturarvssektoren i
Vestfold, men, som det er gjort rede for andre
steder, står man overfor store utfordringer når
det gjelder å klassifisere kulturarvbærere etter de fem dimensjonene som nevnt over. Eller sagt på en annen
måte: sektoren må legge ned betydelige ressurser i å kvalitetssikre og forbedre dokumentasjonen av
sine samlinger.
5.5 Oppsummering
Som det går fram av gjennomgangen av teknologisk nå-situasjon, finnes det relevant og stabil teknologi
på alle nivåer og arbeidet med standardisering av dokumentasjon og utvekslingsformater har kommet
lang på de siste fem til ti årene. Det gjenstår imidlertid å etablere og implementere en strategi for å ta i
bruk de teknologiske og infrastrukturmessige løsningene metodisk, regionalt så vel som nasjonalt.
Det er et stort problem i sektoren at man ikke har rekruttert og bygget opp lokal eller regional
kompetanse som kan både utvikle og lede programmer for digital tilgjengeliggjøring og formidling, og som
kan være instrumentelle i å utvikle løsninger. Kompetansen er i dag i hovedsak sentralisert til i første
rekke nasjonale institusjoner som Nasjonalbiblioteket og Riksarkivet. Museumssektoren har ikke noe tungt
nasjonalt organ, og det er heller ikke noe samlet kompetansemiljø eller ikke-forretningsmessig drevet system
å støtte seg på.
Regionale utfordringer framover er knyttet til strategiske valg når det gjelder:
• å definere et utvidet dokumentasjonsomfang (i.e. minimumsregistrering)
• å utvikle målsettinger og program for digitalisering (hva skal digitaliseres når)
• å bygge opp kompetanse som kan utvikle og lede prosessen som samler inn, dokumenterer, lagrer
og forvalter digitalisert informasjon
• å bygge opp kompetanse som kan utnytte datagrunnlaget til å formidle informasjon til publikum.
Under overskriften Veien videre: hvordan kan vi løfte ABM- sektoren? i ABM-skrift #66 anbefales følgende
tilnærming for å etablere løsninger som baserer seg på at man kan «publisere, dele og integrere metadata
om samlingenes objekter på en enkel og standardisert måte»:
• Forvalt dine egne samlinger, men tilrettelegg for deling
• Sørg for at basisprinsippene for kunnskapsdeling er på plass
• Gi dine brukere tilgang til informasjon fra hele abm-sektoren
• Gi abm-institusjoner støtte til å definere og gjennomføre en god digitaliseringsstrategi.
Viktige prinsipper for utviklingen framover for framtidig kunnskaps- og informasjonsformidling vil basere
seg på felles utnyttelse av standardisert tilgang til metadata og objekter. ABM-skriftet anbefaler at prinsippene
over legges til grunn for abm-sektoren i en fornyelsesprosess hvor målet bl.a. er en effektiv og
sømløs informasjonsutveksling, noe denne handlingsplanen slutter seg til.
Side 58