Forgjengelig eller tilgjengelig - Vestfold Fylkeskommune

More documents

Recommendations

Info

Forgjengelig eller tilgjengelig Det er behov for en rask avklaring av Vestfolds videre satsing på Kulturnett, organisatorisk, finansielt og innholdsmessig. Det vil være svært uheldig om man skulle miste tilgang til en mulig, fylkesbasert fellesarena for møte med publikum i den digitale kulturelle verden samtidig som de sentrale politiske føringene for økt tilgang til digitalt basert kulturarv er så tydelige. En avklaring vil eventuelt måtte skje i dialog med bl.a. Vestfoldmuseene slik at deres eventuelle satsing på digitalt arkivmuseum vil bli en del av et felles nett i Vestfold. Dagens Kulturnett Vestfold gir verken tilgang til museenes gjenstandsmateriale og fotosamlinger eller til materiale fra Vestfoldarkivet. For at Kulturnett Vestfold skal kunne fylle en rolle som distributør og formidler av kulturarvmateriale fra abm-sektoren i fylket, vil det være nødvendig med redaksjonelle og innholdsmessige endringer. Et grep kan være å videreutvikle Kulturnett Vestfold som sentral administrator av den digitale infrastrukturen i fylket, og det kan være aktuelt å sette ned en redaksjonskomité VestfoldWeb med representanter fra hele abm-feltet under ledelse av den institusjonen som eventuelt får ansvar for videre drift av nettet. 4.3.3 Andre alternativer Som alternativ til å satse videre på Kulturnett og utvide det til også å formidle og tilgjengeliggjøre kulturarvmateriale fra abm-institusjoner i fylket, kan man se for seg to alternativer. 4.3.3.1 Institusjonsbasert distribusjon I praksis vil dette si at man lar den enkelte institusjon selv ha ansvar for distribusjon og formidling. Slik dette forstås i denne planen innebærer dette ansvar for • å gi tilgang til samlinger, dokumentasjon og digitale objekter gjennom egne hjemmesider • å sørge for at slike data blir overført og gjort tilgjengelige i nasjonale sektorvise løsninger • å etablere digitale formidlingsprosjekter i form av større nettutstillinger o.a. som gir sammenheng, fortolkning og forståelse innenfor rammen av egne samlinger. Denne strategien vil innebære at det vil være usannsynlig at det etableres en felles tilgang til den digitalt baserte kulturarven i regionen i overskuelig framtid. 4.3.3.2 Regional løsning utenfor Kulturnett Vestfold Til tross for ambisjonene for Kulturnett Vestfold om å formidle «digitale ressurser, samlinger og tjenester» har man ikke lyktes med å gi tilgang til dette gjennom nettet. Kulturnett Vestfold fungerer ikke som en distribusjonskanal for digitalt tilgjengelig materiale fra abm-sektoren eller frivillige lag og foreninger. Siktemålet har i stedet blitt mer generelt på kulturfeltet med et allment publikum som målgruppe. Det kan være et alternativ til å legge denne typen formidlingsressurser inn i Kulturnett å etablere en regional løsning som er målrettet og spisset mot tilgang til og formidling av abm-ressurser / kulturarvinformasjon i et regionalt, tverrsektorielt perspektiv. For abm-institusjonene vil en slik løsning innebære at de i tillegg til overføring mot nasjonale løsninger vil måtte bidra mot en regional løsning. Det vil kunne etableres automatiske rutiner for dette slik at det ikke innebærer merarbeid for institusjonene. Funksjonen for en enhet som skal arbeide med tilgang og formidling vil være bl.a. • å tilby teknologisk infrastruktur og rammeverk som er spesielt rettet mot formidling av materiale fra abm-institusjoner regionalt • å ha kompetanse til å utvikle og implementere løsninger for sektoren regionalt • å etablere løsninger for innhøsting av materiale utenfor abm-institusjonene (her definert som museum, arkiv og bibliotek) • å sammenstille materiale fra abm-institusjoner med andre forvaltere av kulturarvinformasjon, for eksempel Virksomhet for kulturarv. Det er vanskelig å identifisere et regionalt fagmiljø hvor det vil være naturlig å forankre en slik enhet. 4.3.4 Vestfoldmuseenes rolle Vestfoldmuseene vil, uavhengig av modellvalg, selv måtte ha ansvar for to sentrale elementer. For det første vil de selv måtte etablere rutiner for overføring av data til nasjonale systemer som Digitalt museum Side 38
Handlingsplan for teknologi og formidling og Arkivportalen slik at data fra museums- og arkivsektoren i Vestfold blir tilgjengelige i nasjonale systemer. Museet vil måtte ha samme ansvar i forhold til eventuelle tverrsektorielle, regionale løsninger. Videre er det en forutsetning for god digital formidling at den legges til miljøer som har faglige forutsetninger til formidlingsarbeid i kraft av bl.a. kunnskap om samlingene og deres potensiale for historiefortelling. Dette er kompetanse som finnes i de enkelte avdelinger i museet, og formidlingsarbeidet i det digitale rommet vil måtte springe ut av dette. Samtidig vil det være behov for kompetanseheving og ny kunnskap i organisasjonen, teknologisk og metodisk, for å kunne heve kvalitet og omfang på det digitalt baserte formidlingsarbeidet. Momentene nevnt her vil gjelde uavhengig av hvilke modeller man velger og hvilke forankring man gir oppfølgingen av tiltakene i Handlingsplanen. Det er i dag ikke etablert miljøer med tverrsektoriell digital formidlingskompetanse i Vestfoldmuseene. Det synes ikke å være noen grunn til å foreslå at det operative ansvaret for distribusjon og formidling tverrsektorielt for hele fylket samorganiseres med Vestfoldmuseene. En eventuell samlokalisering vil først og fremst være et spørsmål om hva som framstår som hensiktsmessig økonomisk og ressursmessig. 4.3.5 Fylkeskommunal forankring 4.3.5.1 Materiale forvaltet i fylkeskommunen Det finnes ikke materiale i Vestfold fylkesbibliotek da de ikke har samlinger. Fylkesbiblioteket kan imidlertid spille en rolle ved å initiere og organisere arbeid med digitalisering av de lokalhistoriske samlingene, jf punktene 2.4 og 3.6.3. Virksomhet for kulturarv forvalter Topografisk arkiv og digitalisering av dette er et mål i fylkeskommunens strategiske kulturplan. For målsettinger se punktene 2.5 og 3.6.4. I tillegg er SEFRAK 53 -registeret over eldre bygninger (eldre enn 100 år) viktig for virksomheten. 4.3.5.2 Organisering og ansvar Dersom det skal legges til grunn en fylkeskommmunal forankring av det videre arbeidet, vil et forslag kunne være å legge ansvaret for å etablere og drifte en felles regional distribusjonskanal for kulturavmateriale fra abm-sektoren til Virkomhet for kulturarv. Materiale forvaltet av Kulturarv ligger innholdmessig og tematisk ligger nær opp til abm-materiale, og virksomheten har kompetanse og rutiner etablert i forhold til drift av egen hjemmeside som det vil kunne bygges videre på. Dersom man skulle velge å videreføre arbeidet med Kulturnett Vestfold kan dette trolig også skje med Vestfold fylkesbibliotek som ansvarlig virksomhet. I begge tilfeller vil det være nødvendig å tilføre ressurser og kompetanse. Kulturnett Vestfold er ikke et av satsingsområdene i Strategisk kulturplan 2011 – 2014 slik det var i planen for perioden 2007 – 2010. Det synes ikke naturlig å foreslå at driftsansvaret legges til fylkeskommunale enheter. 4.3.6 Oppsummering Dersom man skal etablere en løsning med digital distribusjon av kulturarvmateriale fra Vestfold på tvers av sektorer og eierskap vil det være nødvendig å tilføre økonomiske ressurser og ny kompetanse. Det er ikke realistisk at dette kan gjøres innenfor rammen av Vestfoldmuseenes budsjett, og det anbefales heller ikke en løsning hvor ansvaret legges dit. Alternativet vil være en fylkeskommunal forankring av ansvaret, og en mulig løsning kan være å legge ansvaret for oppfølging og organisering fra fylkeskommunens side til en stabsstilling i Sektor for kultur med ansvar for museum og arkiv. Den fylkeskommunale virksomheten som peker seg ut for organisatorisk forankring er Virksomhet for kulturarv dersom man skulle velge å gjøre gjennomføring til et fylkeskommunalt ansvar. Ved en videreføring av Kulturnett Vestfold er hovedutfordringen å gi dette en politisk, administrativ og ressursmessig regional forankring. Ansvaret kan legges til Fylkesbiblioteket eller Virksomhet for kulturarv. Det vil være nødvendig å omprioritere i forhold til redaksjonell profil og innhold. Det er ikke satt av ressurser i fylkeskommunens budsjett. For gjennomføring skissert i punktene 4.3.1 samt tiltakene under Delmål II (Bidra til at kulturarvmateriale i digital form blir tilgjengelig for publikum ...) og Delmål III (Utvikle kompetanse for digitalisering 53 Akronym for SEkretariatet For Registrering Av faste Kulturminne i Noreg Side 39
Page 1 and 2: Forgjengelig eller tilgjengelig www
Page 3 and 4: Innhold 1 Innledning...............
Page 5 and 6: 1 Innledning Handlingsplan for tekn
Page 7 and 8: Handlingsplan for teknologi og form
Page 11 and 12: 2 Status - organisering og samarbei
Page 23 and 24: 3.4.1 Immateriell kulturarv Handlin
Page 27 and 28: 3.6.3 Bibliotek Handlingsplan for t
Page 29 and 30: 4 Organisering Handlingsplan for te
Page 31 and 32: 4.1.3.2 Avdeling for arkiv - Vestfo
Page 33 and 34: • retningslinjer for datainnhold
Page 35 and 36: 4.2.2.1.1 Samorganisering Handlings
Page 41: Handlingsplan for teknologi og form
Page 47 and 48: • hendelser og deres betydning fo
Page 53 and 54: 5.2.2 Operative systemer i Vestfold
Page 63 and 64: 6 Kort oppsummering av kartlegginge
Page 67 and 68: Vedlegg 1 Noen tabellariske oppstil
Page 69 and 70: Utstyrsbehov, undersøkelsens spør
Page 71 and 72: Det er imidlertid liten grunn til
Page 73 and 74: Vedlegg 2 Opphavsrett og åndsverkl
Page 75 and 76: Vedlegg 3 Topografisk arkiv Handlin
Page 83: Handlingsplan for teknologi og form

Forgjengelig eller tilgjengelig - Vestfold Fylkeskommune

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?