Forgjengelig eller tilgjengelig - Vestfold Fylkeskommune

More documents

Recommendations

Info

Forgjengelig eller tilgjengelig 4.1.4.2 Vestfold fylkesbibliotek Vestfold fylkesbibliotek har de senere årene styrket sin rolle som utviklingsaktør, og de hadde fra oppstarten av ansvar for utvikling av Kulturnett. Først (2007) som et felles Kulturnett for Buskerud, Vestfold og Telemark og fra 2008 som Kulturnett Vestfold. De har også deltatt i/gjennomført prosjekter i forhold til bruk av nye medier gjennom bl.a. Norgesbiblioteket i Second Life. I og med at bibliotekfeltet fra 2010 ikke lenger er en del av ABM-utviklings ansvarsområde synes det ikke naturlig å organisere ansvar knyttet til oppfølging av sektorene museum og arkiv til Vestfold fylkesbibliotek med mindre man, dersom tiltaket opprettholdes, skulle legge ansvaret for en videre drift og utvikling av Kulturnett Vestfold til biblioteket. Nasjonalt er det i de fleste fylker fylkesbiblioteket som har eller har hatt ansvar for de regionale kulturnettene. Sommeren 2010 ble ansvaret for innholdsmessig oppdatering av Kulturnett Vestfold flyttet fra Fylkesbiblioteket til Virksomhet for Kulturarv mens Fylkesbiblioteket beholdt driftsansvaret. Kulturnett Vestfold ble lagt på is i påvente av nasjonal avklaring av videre satsing på Kuturnett.no og ferdigstillelse av denne planen. Endringer i ansvar var først og fremst et uttrykk for en nødløsning da Vestfold fylkesbibliotek mistet viktige ressurser i arbeidet ved at nøkkelkompetanse forsvant, i tillegg til at engasjement finansiert av statlige prosjektmidler også ble borte. Det er viktig å merke seg at det ikke har blitt satt av egne ressurser til drift og utvikling av kulturnettet i fylket, verken fra fylkeskommunen eller fra andre relevante institusjoner. 4.2 Produksjon – modeller for organisering For å utnytte felles ressurser, utstyr og kompetanse på en optimal måte kan det være en god løsning å organisere arbeidet slik at digitalisering og arbeid med digital samlingsforvaltning forankres ett sted. Samtidig er det svært ulike aspekter ved feltet med produksjon og bevaring og forvaltning av digitalt grunnlag på den ene siden, og tilgjengeliggjøring, distribusjon og formidling på den andre. Det er ikke nødvendigvis gitt at ansvar for helheten ved forankring ett sted vil være den beste løsningen totalt. Vestfold er et lite fylke og geografisk avstand er ikke noe hinder for utstrakt samarbeid. I dag foregår digitalisering i til dels stor skala også i frivillige miljøer, for eksempel ved Lokalhistorisk senter i Horten. En sentral utfordringen er derfor å organisere arbeidet på en måte som både opprettholder og styrker arbeidet innenfor de profesjonelle institusjonene samtidig som den fanger opp og bevarer – og på sikt gir tilgang til – digitalt materiale generert innenfor det frivillige systemet. Utgangspunktet for de skisserte alternativene er basert på økt realisering av sentrale målsettinger i Handlingsplanen, formulert som å • digitalisere kulturarvmateriale • produsere kvalitetssikret digital informasjon • bevare digitale objekter • formidle materialet regionalt, sektorvis og tverrsektorielt • levere data til / inngå i nasjonale, sektorbaserte systemer • formidle mot spesielle bruker- eller målgrupper • samhandle med andre miljøer. Den videre gjennomgangen baserer seg på å innledningsvis se nærmere på roller, ansvarsområder og grenseflater mellom disse som kan tenkes å også resultere i organisatoriske skillelinjer. Felles for alle vurderte løsninger og alternativer er utfordringene knyttet til finansiering da det ikke er satt av midler til arbeidet verken nasjonalt, fra fylkeskommunen eller i den enkelte institusjon. 4.2.1 Roller og funksjoner Utgangspunktet for den videre beskrivelse er forankret i delmål I, IV og V under planens punkt 3.2 Hovedmål og delmål. Her heter det i Delmål I Legge til rette for å øke produksjonen av digitalt innhold innenfor kulturarvsektoren i fylket og det er en videre konkretisering i seks underpunkter. Delmål IV lyder Bidra til samordning, effektivisering og kvalitetssikring i dokumentasjon av og tilgang til samlingene med en konkretisering i sju underpunkter. I Delmål V formuleres målsettingen Bidra til sikring og langstidsbevaring av digitalt tilgjengelig kulturarvmateriale og er konkretisert i to underpunkter. Områder som peker seg ut å se nærmere på er særlig knyttet til å utnytte / etablere løsninger med et helhetlig ansvar for utvikling og implementasjon er blant annet Side 28
• retningslinjer for datainnhold og -kvalitet • tekniske løsninger • teknologisk rammeverk • nødvendig infrastruktur samt systemutvikling, prosjektgjennomføring og langsiktig planlegging. 4.2.1.1 Egen produksjon Handlingsplan for teknologi og formidling Alle institusjoner og miljøer har et grunnleggende ansvar for egen digital produksjon enten dette er digitale kataloger, digital dokumentasjon (eksempelvis gjenstandsfotografering) eller digitalisering av innhold. En grunnleggende virksomhet i museum, arkiv og bibliotek er å dokumentere innholdet i egne samlinger. Der man tidligere brukte protokoller og kortkataloger, som først og fremst var utviklet for og innrettet på egne ansatte, har man med de digitale katalogene og Internett også fått kataloger som også retter seg mot publikum og brukere. Det blir gjennom dette også behov for et tydeligere skille mellom informasjon og data som har interesse for eller kan brukes utad, og informasjon og data som først og fremst er ment for interne formål som samlingsforvaltning, akkvisisjonspolitikk eller statistiske formål som bruksfrekvens m.v. Det er i økende grad slik at kataloger som gjøres tilgjengelig for søking via nett inneholder et utdrag av informasjon/data registrert i den digitale katalogen, og det er i økende grad slik at søke- og gjenfinningssystemene hvor abm-data gjøres tilgjengelig ikke nødvendigvis er de samme som registrerings- og dokumentasjonssystemene som benyttes. Abm-institusjonene får gjennom dette et ansvar for både å dokumentere sine samlinger for (delvis) interne formål, og et ansvar for å tilrettelegge for gjenbruk og flerbruk av data slik at den enkelte bruker ikke trenger å forholde seg til institusjonspesifikke eller sektorspesifikke systemer ved søking, gjenfinning og bruk. Det er i dag i bruk en rekke ulike dokumentasjonssystemer i abm-sektoren i fylket: I bibliotekene er tre ulike biblioteksystemer i bruk, de kulturhistoriske museene har én felles Primusinstans mens Haugar har sin egen. Videre brukes hjelpesystemet LIMA i Vestfoldmuseene for logistikkformål, og man har egne systemer for fotografi (FODAK). For arkivmateriale benyttes Asta i litt ulike versjoner som enkeltstående implementasjoner i museene så vel som Vestfoldarkivet. Systemene og løsningene som benyttes i abm-sektoren har til dels ulik teknologisk tilnærming, bakgrunn og plattform, og kostnader, kompetansekrav og brukerterskel for å ta systemene i bruk varierer. Det samme gjelder i forhold til datarøkt og digital forvaltning. Flere frivillige lag og foreninger / private samlinger i fylket har fortsatt sine data i WinRegimus selv om det ikke lenger er brukerstøtte eller vedlikehold av systemet. 44 Lokalhistorisk senter i Horten bruker FotoStation 45 som hoveddokumentasjonssystem. Videre brukes regneark (primært MS Excel), databaser (MS Access) og lignende til dokumentasjon av kunst- og kulturhistorisk gjenstandsmateriale og fotografi. I frivillige miljøer er det fortsatt manuelle protokoller og kort som dokumenterer samlingene flere steder, og veien er lang for å kunne gjøre dette materialet digitalt tilgjengelig lokalt, regionalt og nasjonalt. Selv om det grunnleggende sett er samlingseiers ansvar å dokumentere samlingene, også i digital form, er det er mulig å se for seg løsninger hvor eksempelvis Vestfoldmuseene (eller andre) tilbyr tjenester på feltet til andre institusjoner / organisasjoner. Man kan se for seg alt fra utvikling av enkle registreringsapplikasjoner for lokal bruk til å forestå digitalisiering av innhold via skanning og avfotografering av innhold. Det synes ikke å være aktuelt politikk å foreslå at Vestfoldmuseene overtar ansvar for å dokumentere andre samlinger enn sine egne, men muligheten for å tilby tjenester som skissert i avsnittet er noe som eventuelt kan vurderes. Spørsmålet om pris og grad av forpliktelse vil trolig være avgjørende ved en eventuell etablering av slike tjenester. 4.2.1.2 Kvalitetskrav og standardisering Det er ikke noe mål i denne Handlingsplanen å legge en strategi for å standardisere bruken av verktøy for å dokumentere samlinger og digitalt innhold. Til det er behovene for ulike og kostnadene for høye både i form av kroner og nødvendig kompetanse. Fokus bør i stedet ligge på felles retningslinjer for innhold i den digitale dokumentasjonen i form av metadata og katalogposter, og standarder og minimumskrav til kvalitet og formater i digital reproduksjon av innhold. Forutsetningen for at data / informasjon produsert ute i det enkelte museum, arkiv eller den enkelte private samling skal kunne brukes og gjenbrukes er at man benytter standard eksport- og importformater 44 Primus' systemmessige forgjenger for særlig de kulturhistoriske museene 45 Utviklet for å finne fram i store billedsamlinger som billedbyårer, aviser mv. Side 29
Page 1 and 2: Forgjengelig eller tilgjengelig www
Page 3 and 4: Innhold 1 Innledning...............
Page 5 and 6: 1 Innledning Handlingsplan for tekn
Page 7 and 8: Handlingsplan for teknologi og form
Page 11 and 12: 2 Status - organisering og samarbei
Page 23 and 24: 3.4.1 Immateriell kulturarv Handlin
Page 27 and 28: 3.6.3 Bibliotek Handlingsplan for t
Page 29 and 30: 4 Organisering Handlingsplan for te
Page 31: 4.1.3.2 Avdeling for arkiv - Vestfo
Page 35 and 36: 4.2.2.1.1 Samorganisering Handlings
Page 47 and 48: • hendelser og deres betydning fo
Page 53 and 54: 5.2.2 Operative systemer i Vestfold
Page 63 and 64: 6 Kort oppsummering av kartlegginge
Page 67 and 68: Vedlegg 1 Noen tabellariske oppstil
Page 69 and 70: Utstyrsbehov, undersøkelsens spør
Page 71 and 72: Det er imidlertid liten grunn til
Page 73 and 74: Vedlegg 2 Opphavsrett og åndsverkl
Page 75 and 76: Vedlegg 3 Topografisk arkiv Handlin
Page 83:
Handlingsplan for teknologi og form
show all

Forgjengelig eller tilgjengelig - Vestfold Fylkeskommune

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?