Forgjengelig eller tilgjengelig - Vestfold Fylkeskommune

Forgjengelig eller tilgjengelig
og formidling som bidrar til fornyelse i sektorens møte med publikum ...) under rapportens punkt 3.2, vil
det være nødvendig å finne fram til en egen finansiering for å sikre stabile rammer for arbeidet.
4.4 Modeller for oppfølging av det frivillige
4.4.1 Avgrensning
Handlingsplanen omhandler en begrenset del av forholdet mellom abm-institusjonene og det frivillige systemet
i kulturarvsektoren. Det blir først og fremst sett nærmere på modeller for organisering og oppfølging
av digital produksjon, bevaring og forvaltning.
Det foregår et omfattende digitaliseringsarbeid i regi av frivillige lag og foreninger. Det er et mål at dette
arbeidet fortsetter, og at det legges til rette for at det etableres minimumsstandarder for å gi arbeidet
som legges ned varig verdi. Minimumsstandardene må omfatte krav til teknisk kvalitet (oppløsning og formater),
krav til metadata og krav til forvaltning av digitale objekter.
Samtidig legges det opp til at det etableres et kompetanse- og ressurssenter med nødvendig utstyr, systemer
og løsninger til å kunne fungere også i forhold til det frivillige systemet. Det krever store ressurser å
holde seg oppdatert på relevant maskin- og programvare da utviklingen går svært raskt, det er derfor et
mål at frivillige lag og foreninger skal ha et tilbud om at digitaliseringsarbeid kan utføres på oppdrag,
eventuelt at de får tilgang til utstyr for selv å digitalisere etter anbefalte retningslinjer.
4.4.2 Ansvar for oppfølging
Det er i dag ikke definert ansvar for oppfølging av det frivillige ut over det som ligger i samarbeidsavtalene
mellom Vestfoldmuseene og den enkelte kommune.
Gjennom Vestfoldarkivet er det etablert et nettverk for kontakt med frivillige lag og foreninger som bevarer
privatarkiver med regelmessig kontakt med ulike organisasjoner gjennom felles seminarer og arrangementer.
Det er oppfølging av arkivfaglige spørsmål som er i fokus for Vestfoldarkivets aktiviteter.
Gjennom de ulike avdelingene i Vestfoldmuseet IKS er det kontakt med frivillige lag og foreninger selv om
museene i liten grad forplikter seg i forhold til forvaltning og dokumentasjon av samlinger og arkiver utenfor
det de selv har eierskap til. Samarbeidsavtalene med Larvik, Sandefjord og Tønsberg kommmuner
vedrører samlingene i de tidligere Larvik museum, Sandefjordmuseene og Slottsfjellsmuseet. For disse
kommunene er det ikke lagt inn forpliktelser i forhold til samlinger eid eller forvaltet av private / frivillige
lag og foreninger.
Samlinger i kommunene som faller inn under avdelingen i Nord-Jarlsbergmuseet virkeområde står i en noe
annen stilling, og avdelingens ansatte bruker ressurser på oppfølging av samlinger forvaltet av historielag
og andre frivillige. Her heter det i samarbeidsavtalens punkt 2 med Sande kommune 54 bl.a.
Vestfoldmuseene IKS forplikter seg til å drive og videreutvikle ytelsen av museumsfaglige tjenester,
herunder innsamling, dokumentasjon, samlingsforvaltning, kunnskapsutvikling, forskning og formidling
i henhold til vedtatte målsettinger og strategier ...
I punkt 5 i samme avtale står
Vestfoldmuseene IKS har ansvar for forsvarlig forvaltning, registrering, oppbevaring og konservering i
henhold til anerkjente retningslinjer for museumsdrift.
For øvrige kommuner – Lardal, Stokke, Andebu, Tjøme, Nøtterøy – finnes det ikke avtaler som forplikter
museet i forhold til museumsfaglig oppfølging av samlinger eller arkiver.
4.4.3 Mulig organisering
Gjennom avtalene rundt Vestfoldmuseene IKS er det allerede etablert rammer og forpliktelser for oppfølgingen
av samlinger og arkiv forvaltet av frivillige lag og foreninger i seks kommuner. En videre organisering
og oppfølging bør være i tråd med systemet som allerede er etablert, og det anbefales at en
videre organisering og oppfølging av det frivillige organiseres gjennom Vestfoldmuseene IKS.
En mulig modell er å la ansvaret gå gjennom de ulike avdelingene i Vestfoldmuseene slik at museumsavdelingene
i de tre byene får et ansvar for oppfølging i forhold til det frivillige.
Det er behov for en avklaring av grenseflaten mellom Vestfoldarkivets kontakt og oppfølging, og museets
tilsvarende.
54 Valgt som eksempel, teksten er likelydende på dette punktet i avtalene med de seks kommunene i nordfylket
Side 40