Forgjengelig eller tilgjengelig - Vestfold Fylkeskommune
Forgjengelig eller tilgjengelig - Vestfold Fylkeskommune
Forgjengelig eller tilgjengelig - Vestfold Fylkeskommune
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>Forgjengelig</strong> <strong>eller</strong> <strong>tilgjengelig</strong><br />
• [innenfor rammen av] institusjonens mål og prioriteringer<br />
• dokumenterende kriterier<br />
• kildeverdi og proveniens<br />
• kunstneriske/fotohistoriske kriterier<br />
• tekniske kriterier<br />
• økonomiske kriterier.<br />
Slike kriterier kan, med mindre tilpasninger, benyttes også for annet materiale, og kan danne et godt<br />
utgangspunkt for vurdering av materiale for digitalisering i tillegg til å ligge i bunnen for utvikling av en<br />
samlingsplan. I Viktig og vakkert er det oppsummert en liste over utvalgskriterie på side 44 og 45. De<br />
aller fleste kriterier vil kunne benyttes også for annet materiale enn fotografi, og det er nærliggende å<br />
peke på momentene som trekkes fram her som svært aktuelt å adaptere i en vurdering også for mottak<br />
og bevaring av arkivmateriale. Generelt vises det <strong>eller</strong>s til momenter under punktet i teksten Økonomiske<br />
kriterier hvor det blant annet heter<br />
1) Hvilke bevarings-/forvaltningskostnader medfører mottak / behandling av fotografiene (konservering,<br />
emballering, ordning, utvalg, katalogisering etc.)?<br />
Kommentar: Innen man fatter et vedtak om aksesjon, avhending <strong>eller</strong> digitalisering, bør man ta<br />
stilling til om kostnadene står i forhold til informasjonsverdi, fotohistorisk verdi etc., og om institusjonen<br />
klarer å bære kostnadene.<br />
2) Har institusjonen nødvendige ressurser (fasiliteter, kompetanse etc.) til å forvalte fotografiene (kan<br />
eventuelt andre institusjoner bidra)?<br />
Kommentar: Avhengig av tilstand og teknikk krever ulikt materiale ulik oppbevaring og behandling.<br />
Latent nedbrytning kan akselerere dramatisk ved dårlig oppbevaring. Feilaktig håndtering, for eksempel<br />
i en digitaliseringsprosess, kan resultere i uopprettelige skader.<br />
Rettslige forhold må vurderes i arbeidet med å etablere kriterier for digitalisering av materiale i abm-sektoren.<br />
Man kan på mange måter si at det enkleste er å digitalisere materiale som ikke omfattes av opphavsrettslige<br />
<strong>eller</strong> personvernmessige reguleringer. Offentlig materiale er i hovedsak unntatt fra åndsverkslovens<br />
bestemmelser, og vernetiden for opphavsrettslig beskyttet materiale er 70 år etter utløp av<br />
året for opphavsmannens død. Det er mye materiale i abm-institusjonenes samlinger som faller utenfor<br />
det som har rettslig vern. I Viktig og vakkert heter det blant annet<br />
Juridiske begrensninger kan redusere et materiales bruksverdi, og følgelig påvirke begrunnelsen<br />
for å ta i mot <strong>eller</strong> digitalisere et materiale. Derfor er det viktig at for eksempel<br />
forhold som vedrører opphavsrett, personvern og eventuelle klausuleringer i størst mulig<br />
grad avklares i aksesjonsvurderingen.<br />
Det er ikke grunn til å tro at dette har vært tilfelle ved aksesjon fram til nå, og det understreker behovet<br />
for å gjøre en gjennomgang av samlingene med tanke på muligheten for digitalisering og digital formidling.<br />
Samtidig er det ingen grunn til at man ikke parallelt skal ta tak i de store delene av samlingene som<br />
ikke er underlagt rettslige <strong>eller</strong> avtalemessige begrensninger og starte digitaliseringsarbeidet der.<br />
Det understrekes at punktet ikke berører digitalt skapt materiale. Ordningen for digital bevaring og forvaltning<br />
av kommunearkiver (KDRS) vil kun omfatte de kommunale og fylkeskommunale arkivene. Digitalt<br />
skapte privatarkiver er det ingen oversikt over <strong>eller</strong> konkrete planer for innsamling av. Her står arkivet<br />
overfor store utfordringer m.h.t. uttrekk, ordning, bevaring og <strong>tilgjengelig</strong>gjøring. Som det går fram i avsnittet<br />
om fotografi er det samme situasjonen for digitalt skapte fotografier, det finnes verken en nasjonal<br />
<strong>eller</strong> regional strategi for utvalg, innsamling, ordning, bevaring og <strong>tilgjengelig</strong>gjøring av dette materialet.<br />
3.4 Sektorovergripende materiale<br />
Til tross for at det er mye materiale som kan kalles sektorovergripende i den forstand at alle typer av<br />
abm-institusjoner forvalter det <strong>eller</strong> har det i sine samlinger, er det to områder som peker seg ut for<br />
nærmere gjennomgang. Immateriell kulturarv og fotografi behandles spesielt nedenfor, mens eksempelvis<br />
arkiv behandles samlet under punkt 3.6.2 uavhengig av om det befinner seg i samlingene til et museum,<br />
hos frivillige lag og foreninger <strong>eller</strong> i Avdeling for arkiv/<strong>Vestfold</strong>arkivet.<br />
Side 18