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A | RELATÓRIO DE GESTÃO
a INCM continuou, em 2008, a sua política de
ofertas de obras do seu fundo editorial a diferentes
entidades, de que se destaca a oferta de
30 exemplares de todas as obras publicadas ao
Instituto Camões, para distribuição junto dos
leitores portugueses no estrangeiro. Uma revisão
desta política está todavia em curso devido
à publicação da Portaria n.º 487/2008, de 24 de
Junho, que define um novo quadro legal para
este tipo de acções.
O Conselho Editorial, órgão estatutário a quem
compete dar parecer sobre os aspectos literários,
cultural e artístico da actividade editorial,
reuniu três vezes em 2008 e os seus membros
deram parecer sobre 27 obras, que aguardam
para ser editadas.
No exercício findo, os custos das vendas inerentes
à actividade editorial ascenderam a cerca
de 189 mil euros e a 108 mil euros relativos
a direitos de autor.
Em termos económicos a actividade editorial tem
na INCM um impacte muito reduzido, sendo que,
ao nível das receitas, tem carácter residual.
O facto de com esta actividade a INCM suprir
uma falha de mercado, tornando, deste modo,
acessível ao publico português obras que, de
outro modo estariam inacessíveis, dá a esta actividade
uma dimensão estratégica em termos
nacionais que importa salvaguardar.
A este título estão em perspectiva, de acordo
com as orientações recebidas do accionista, importantes
alterações orgânicas e editoriais no
departamento e que passam pela consolidação
do processo de racionalização iniciado durante
o ano de 2008.
4 APOIO À PRODUÇÃO
Numa empresa de perfil industrial como é a
INCM a área de logística e manutenção assume
um papel crucial, com vista a assegurar a plena
operacionalização contratualizada com os nossos
clientes e nos prazos e condições acordados.
Na INCM, o sector de apoio à produção divide-se
de momento em duas áreas: a logística e a manutenção.
No decurso de 2008, as duas áreas
fizeram progressos notórios de integração nas
políticas de produção e comercial, tendo contribuído
de forma acentuada para a melhoria nos
índices de serviço prestados pela empresa nas
diferentes linhas de produtos.
Área de logística
Durante o ano de 2008 verificou-se um aumento
da actividade do Sector de Gestão Logística
(SGL) decorrente do crescente número de produtos
em que a INCM, para além da sua produção,
assegura também aos seus clientes a
expedição para os destinatários e trata as devoluções
por impossibilidade de entrega. Esta
tendência já se vem sentindo desde há três anos
e pode ser verificada pelo número de guias processadas
(23 696 em 2005, 63 498 em 2006,
82 959 em 2007 e 89 532 em 2008).
Tendo em conta que este aumento de actividade
foi acompanhado de uma redução do número
de efectivos, de 31 em 2005 para 18 em
2008, pode-se concluir que o sector tem vindo
a conseguir uma melhoria na utilização dos recursos
disponíveis.
Sendo uma das áreas de contacto da empresa
com o exterior e com os clientes, através da expedição
de produtos, o SGL tem-se esforçado por
corresponder às exigências crescentes e por coordenar
a sua actuação com os departamentos
responsáveis pela produção e comercialização,
no sentido de satisfazer as expectativas internas
e externas, sempre numa perspectiva de melhoria
dos resultados e contenção de recursos.
Área de manutenção
No Sector de Manutenção (SMA) o ano de 2008
foi um ano de consolidação das alterações de
estrutura e de pessoal que ocorreram no ano
anterior. Além da actividade corrente foi feita
uma revisão detalhada dos planos de manutenção
preventiva, de forma a torná-los mais adequados
à especificidade de cada área fabril. No edifício
da Casa da Moeda, onde este assunto é mais
relevante, além da alteração de procedimentos
internos, iniciou-se a reorganização de espaços
de armazenagem de peças, para uma melhor
funcionalidade e controlo. Este é um trabalho de
monta e que se espera concluir em 2009.
Foram dados os primeiros passos (em conjunto
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