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A | RELATÓRIO DE GESTÃO
tividade verificou-se a participação na elaboração
dos cadernos de encargos para lançamento
de concursos, bem como a participação nos respectivos
júris de avaliação.
O Departamento participou, ainda, nos grupos
de trabalho criados pela Secretaria de Estado
do Tesouro e Finanças para a preparação da
nova legislação sobre emissão e comercialização
de moeda, entretanto publicada no Diário
da República.
Dada a sua importância para a INCM, destaca-se
a intervenção do Departamento na apreciação
da nova legislação sobre contratos públicos,
que incluiu a elaboração de normativos e procedimentos
internos conformes com o Código
dos Contratos Públicos, incluindo a elaboração
de minutas de contratos tipo de valor limitado
para o Departamento de Compras. Idêntico
procedimento foi adoptado em relação ao novo
Código do Trabalho.
No quadro da política de recursos humanos da
INCM o Departamento actuou no âmbito da
política disciplinar tendo, a esse título, procedido
à instrução dos processos de inquérito e
disciplinares determinados pelo conselho de
administração.
13 DEPARTAMENTO FINANCEIRO
A crescente sofisticação dos produtos financeiros
e a diversidade de soluções que se oferecem
no plano das aplicações, onde o risco crescente
exige níveis de formação e especialização cada
vez maiores, constituem os principais factores
a influenciar a actividade do Departamento
Financeiro.
Num período em que a gestão dos activos financeiros
constitui um factor crítico de gestão
e até de rendibilidade, a performance do Departamento
Financeiro da INCM tem sido de
molde a destacá-lo como uma área central no
desempenho global da empresa.
Em termos gerais, o ano de 2008 caracterizou-se
no Departamento Financeiro (DFI) pelos
seguintes acontecimentos:
• Integração dos Serviços de Segurança (SAG)
e dos Serviços de Projectos e Obras (PRO) na
sua estrutura;
• Encurtamento dos prazos de processamento da
informação de carácter contabilístico, económico
e financeiro;
• Monitorização dos resultados e das variáveis
de risco, resultantes das alterações de margens
económicas, práticas de aprovisionamento de
materiais e decisões de armazenamento de produtos
acabados;
• Ajustamento à redução do número de colaboradores
na tesouraria e na contabilidade analítica.
Sector financeiro
O sector financeiro continuou a desenvolver
as suas actividades durante o ano de 2008, na
prossecução dos objectivos delineados para as
suas principais funções, tesouraria e controlo
de crédito de clientes.
Ao nível de tesouraria foi sentida a instabilidade
nos mercados financeiros, no 1.º semestre
com o aumento das taxas de juro e no 2.º semestre
com o aumento dos spreads praticados,
com consequência directa nos juros cobrados
sobre as linhas de crédito, o que deu lugar à reafectação
dos fundos e aplicações nas diversas
instituições financeiras.
Ao nível do controlo de clientes conseguiu-se,
em conjunto com o Departamento Comercial
(DCO), diminuir o saldo para 11,5 milhões de euros,
fruto dos esforços desenvolvidos junto dos
principais clientes, designadamente públicos.
A medida tomada de condicionar a publicação
de anúncios no Diário da República à efectivação
do respectivo pagamento contribuiu para a
diminuição deste saldo, sobretudo ao nível dos
municípios.
A introdução de meios electrónicos de pagamento
online, como o MB, Payshop e Visa, veio
permitir uma maior automatização dos processos
de recebimentos, não obstante o maior nível
de exigência associado ao seu controlo.
As actividades da contabilidade financeira e de
gestão, em 2008, focalizaram-se em:
• Intensificar o controlo do imobilizado da
INCM;
• Assegurar o cumprimento das obrigações fiscais;
• Elaborar o Plano Económico-Financeiro (PEF);
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