Redovisningsplan i praktiken - Ekonomistyrningsverket

More documents

Recommendations

Info

exempel på konteringsfält 20 redovisningsplan i <strong>praktiken</strong> 3.1.4 Matrisorganisation I en matrisorganisation har medarbetarna och enhetscheferna mer än en chef. I Figur 3 är det enhetscheferna som har dubbla chefer, en avdelningschef och en processchef. Beroende på verksamhet ska medarbetaren eller enhetschefen rapportera till olika chefer. I en renodlad matrisorganisation bör både den horisontella och den vertikala chefen ha samma befogenhet, vara jämställda beslutsmässigt. Svårigheten med en matrisorganisation är inte att skapa en kodstruktur för att kunna fånga utfallet för den vertikala och den horisontella organisationen. Det är hur matrisorganisationen ska styras som brukar vara den svåraste nöten att knäcka. GD* Process A* Enhet 1 Enhet 4 Process B* Enhet 2 Enhet 5 Enhet 6 Process C* *Rapporteringsbegrepp Avd A* Avd B* Avd C* Enhet 3 Enhet 7 Figur 3 Matrisorganisation med två dimensioner Enligt Figur 3 utförs verksamheten i de grå rutorna och dessa är konteringsbara koder. De vita rutorna är rapporteringsbegrepp som kopplas samman med hjälp av relationer. I avsnitt 3.1.5 Koder för en matrisorganisation beskrivs två olika metoder för att fånga information, en för att samla in information i ett fält, en annan för att samla in information via två fält. Myndigheter, som övervägt att organisera sig som en matrisorganisation, har ibland valt en mjukare övergång till flerdimensionell styrning utan att helt lämna linjeorganisationen. Exempelvis skulle en variant till en fullständig matris vara att samma personer finns både horisontellt och vertikalt. Det finns många olika sätt att lösa den flerdimensionella styrningen. Dessa kommer inte att behandlas i handledningen. Kodstrukturen för att lösa informationsfångsten för en matrisorganisation är som nämnts relativt okomplicerad. 3.1.5 Koder för en matrisorganisation Det finns två alternativ till kodstrukturer för matrisorganisationen enligt Figur 3. Alternativ 1 Ingen enhet får tillhöra två avdelningar eller två olika processer. Om så skulle vara fallet måste varje enhet som tillhör två avdelningar dupliceras i kodstrukturen alternativt strukturen konstrueras så att avdel-
ningen mäts med en kod och processen med en annan kod, se alternativ 2. I en matrisorganisation i likhet med linjeorganisationen kan det finnas bokföring på avdelnings- och processnivå, vilket kan lösas på samma sätt som i linjeorganisationsexemplet, genom att konteringsbegreppen Avdelning A kansli osv. skapas. Vid varje bokslutstillfälle bör eventuellt utfall på kansliet fördelas till enheterna. Detta ger en fullständig kostnads- och resultatbild för avdelningarna och de olika processerna. Kod Beskrivning Kommentar 1 GD Rapporteringsbegrepp – Begreppet summerar kod 20, 30 och 40 eller kod 90, 91 och 92 20 Avdelning A Rapporteringsbegrepp – Begreppet summerar kod 201, 202 och 203 201 Enhet 1 Konteringsbegrepp 202 Enhet 2 Konteringsbegrepp 203 Enhet 3 Konteringsbegrepp 30 Avdelning B Rapporteringsbegrepp – Begreppet summerar kod 301 och 302 301 Enhet 4 Konteringsbegrepp 302 Enhet 5 Konteringsbegrepp 40 Avdelning C Rapporteringsbegrepp – Begreppet summerar kod 401 och 402 401 Enhet 6 Konteringsbegrepp 402 Enhet 7 Konteringsbegrepp 90 Process A Rapporteringsbegrepp – Begreppet summerar kod 201 och 301 91 Process B Rapporteringsbegrepp – Begreppet summerar kod 202, 302 och 401 92 Process C Rapporteringsbegrepp – Begreppet summerar kod 203 och 402 Alternativ 2 En större organisation med många enheter både horisontellt och vertikalt, eller där det inte råder ett 1:1 förhållande mellan, i vårt exempel, avdelningar och processer, bör använda två konteringsfält för att samla in information. exempel på konteringsfält redovisningsplan i <strong>praktiken</strong> 21
Page 1 and 2: Redovisningsplan i praktiken En han
Page 3: Läsanvisningar Handledningen Redov
Page 7 and 8: Innehåll 1 Inledning .............
Page 9 and 10: 1 Inledning Handledningen är tänk
Page 11 and 12: 2 Intern- och externredovisning Ext
Page 13 and 14: De interna händelserna registreras
Page 15 and 16: 2.2.2 Objektplan Via redovisningspl
Page 17 and 18: 3.1 Organisation - objekt Organisat
Page 19: 3.1.3 Koder för en linjeorganisati
Page 23 and 24: Ett handlagt ärende, slutprestatio
Page 25 and 26: som ansvarar för prestationen. Fö
Page 27 and 28: om målet har uppnåtts och vilka k
Page 29 and 30: OBS! När verksamhetskoderna gruppe
Page 31 and 32: 3.4 Finansiering - egenskap/specifi
Page 33 and 34: I regleringsbrevet finns en grupper
Page 35 and 36: Om myndigheten byggt upp en automat
Page 37 and 38: Användaren bokför en inkommande f
Page 39 and 40: 3.6 Resurs - specifikation Organisa
Page 41 and 42: När lånebehovet beräknas, utifr
Page 43 and 44: 4 Fallstudier I detta avsnitt prese
Page 45 and 46: kostnaderna en annan. Eftersom det
Page 47 and 48: Utvecklingsbehov En grundregel vid
Page 49 and 50: Konton i klass 9 Beskrivning Pos.1-
Page 51 and 52: transaktionsnivå görs en löpande
Page 53 and 54: dokumenta tionen, kan läsa och tol
Page 55 and 56: 5.2 Planera och förankra arbetet A
Page 57 and 58: Antalet konteringsfält i redovisni
Page 59 and 60: • fasta eller ändringsbara förs
Page 61 and 62: 6.4 Automatgenerering av kodfält T
Page 63 and 64: 7 Generella råd I en organisation
Page 65 and 66: Referenser Offentligt tryck Anslags
Page 67: Bilaga 2 Definitioner Begrepp Begre

Redovisningsplan i praktiken - Ekonomistyrningsverket

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?