Redovisningsplan i praktiken - Ekonomistyrningsverket
Redovisningsplan i praktiken - Ekonomistyrningsverket
Redovisningsplan i praktiken - Ekonomistyrningsverket
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
4 Fallstudier<br />
I detta avsnitt presenteras två fallstudier. Den ena visar en myndighet som<br />
huvudsakligen är anslagsfinansierad och den andra en myndighet vars<br />
verksamhet finansieras med anslag, avgifter och bidrag. I fallstudierna<br />
beskrivs båda myndigheternas redovisningsplaner exklusive externa<br />
konton, det informationsbehov som respektive fält är tänkt att fylla och<br />
för- och nackdelar med respektive redovisningsplan.<br />
4.1 Anslagsfinansierad verksamhet<br />
Första fallstudien beskriver ett museum som huvudsakligen finansieras med<br />
anslag. Museet bedriver verksamhet inom verksamhetsgrenarna Bevarande,<br />
Förmedling och Kunskapsuppbyggnad. Bevarande har som mål att förbättra<br />
förutsättningarna för registrering, dokumentation, digitalisering och vård.<br />
Nyförvärv ska berika de existerade samlingarna. Genom Förmedling ska<br />
samlingarna göras tillgängliga för en så stor publik som möjligt, geografiskt,<br />
demografiskt och etnografiskt. Kunskapsuppbyggnad innebär att museet<br />
i samverkan med andra bidrar till ny kunskap inom sitt område.<br />
4.1.1 Genomgång av redovisningsplanen<br />
Museets redovisningsplan innehåller, förutom kontofältet, fyra fält<br />
varav tre är tvingande att använda. Alla har en gemensam struktur och<br />
gemensamma koder för hela myndigheten. I genomgången beskrivs varje<br />
fält ur två synvinklar – kodstrukturen och hur informationen som fångas<br />
används. För kontofältet beskrivs bara kontoklass 9.<br />
Kontoklass 9 Organisation Prestation Aktivitet Finansiering<br />
Kontoklass 9<br />
Myndigheten gör få interna omfördelningar mellan olika avdelningar<br />
och verksamheter, främst för att löner, lokaler och administration, med<br />
få undantag, inte fördelas till verksamhetsprestationerna utan konteras på<br />
separata prestationer utan senare fördelning. En annan förklaring är att<br />
leverantörsfakturor och andra externa transaktioner oftast kan fördelas till<br />
rätt prestation redan vid bokföringstillfället. Det är huvudsakligen när det<br />
inför olika utställningar plockas ut varor ut museishopen som interna omfördelningar<br />
görs. Det finns två olika internkonton, ett intäktskonto och<br />
ett kostnadskonto:<br />
9301 Intäkter sålda varor och tjänster<br />
9501 Kostnader köpta varor eller tjänster<br />
De interna transaktionerna bokförs som en omföring där säljande prestation<br />
använder 9301 och köpande prestation använder 9501. Genom att<br />
använda kontoklass 9 för den interna bokföringen kan den externa bokföringen<br />
i kontoklass 1-8 hållas avskild.<br />
fallstudier<br />
redovisningsplan i <strong>praktiken</strong> 43
Change language