Redovisningsplan i praktiken - Ekonomistyrningsverket
Redovisningsplan i praktiken - Ekonomistyrningsverket
Redovisningsplan i praktiken - Ekonomistyrningsverket
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
• fasta eller ändringsbara förslagsvärden<br />
• kontroll mot begreppsvärdetabell 19 , det vill säga kontroll att<br />
registrerad kod finns upplagd.<br />
Kombinationskontroll. Vid användning av två begrepp i olika konteringsfält<br />
kontrolleras att kombinationen är giltig.<br />
Kodkomplettering är nödvändig om registrering av ett begreppsvärde i ett<br />
fält automatiskt ska ge ett begreppsvärde för ett annat fält.<br />
Kostnadsfördelning/Tidredovisning. Genom multiplikation av en antalsuppgift<br />
med en fast styckkostnad genereras beloppet automatiskt.<br />
Användarkontroll. Endast specifika användare ges rätt att registrera på<br />
vissa konton och begreppsvärden.<br />
6.2 Automatkontering<br />
Med hjälp av automatkonteringar, triggrar, kan transaktioner bokföras<br />
automatiskt. I systemet registreras ett villkor, utlösare, som innebär att när<br />
bokföring görs i enlighet med villkoret en följdbokföring ska göras enligt<br />
en fördelningsregel. Om exempelvis en myndighet vill debitera ett extra<br />
påslag på tio procent på lönekostnaden kan den lägga upp en automatkontering<br />
som ger följande bokföring:<br />
Konto Enhet Belopp Transaktion<br />
4011 10 200 (D) Grundtransaktion<br />
9401 10 20 (D) Automatkontering<br />
9940 99 20 (K) Automatkontering<br />
Enligt exemplet innebär bokföringen på konto 4011 att villkoret i automatkonteringen<br />
uppfylls och skapar följdbokföringen. Resultatet blir att<br />
Enhet 10 får en extra kostnad på tjugo. I avsnitt 3.5.2 visas exempel på hur<br />
koder för motpart kan användas tillsammans med automatkonteringar för<br />
att hantera inom- och utomstatlig transaktion. I avsnitt 3.4.3 visas hur en<br />
automatkontering kan användas för att underlätta anslagsavräkningen och<br />
bidragsperiodiseringen med hjälp av ett finansieringsfält.<br />
När myndigheten använder sig av automatkonteringar måste det finnas<br />
rutiner som innebär en löpande kontroll. Annars kan en automatkontering<br />
som oavsiktligt varit i bruk under en längre tid medföra omfattande<br />
korrigeringsbehov. Speciellt om manuell bokföring har gjorts utifrån en<br />
felaktigt automatgenererad transaktion.<br />
Automatkonteringar kan användas till följande:<br />
• Fördelning av kostnader/intäkter<br />
• Att skapa nya transaktioner baserade på registrerad transaktion<br />
19 Begreppsvärdetabell är den tabell där alla begreppsvärden registreras. Om ett fält är<br />
registerbundet innebär det att den kod som användaren vill registrera måste finnas upplagd<br />
i begreppsvärdetabellen..<br />
ekonomisystemets tekniska möjligheter<br />
redovisningsplan i <strong>praktiken</strong> 59
Change language