Redovisningsplan i praktiken - Ekonomistyrningsverket
Redovisningsplan i praktiken - Ekonomistyrningsverket
Redovisningsplan i praktiken - Ekonomistyrningsverket
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Användaren bokför en inkommande faktura från en statlig leverantör:<br />
Konto S-kod Beskrivning Enhet Motpart Belopp<br />
2561 S2561 Lev skuld statlig mynd. 10 1* 10 000 (K)<br />
5011 S5011 Lokalhyra utomstatlig 10 1* 10 000 (D)<br />
* I exemplet antas alla koder som börjar på 1 att vara statliga motparter.<br />
Systemet bör konstrueras så att valet av leverantör automatiskt ger motpartskod,<br />
vilket minskar risken för fel i samband med registreringen.<br />
När fakturan är bokförd aktiveras en automatkontering som flyttar<br />
transaktionen till konto - Lokalhyra inomstatlig.<br />
Konto S-kod Beskrivning Enhet Motpart Belopp<br />
5011 S5011 Lokalhyra utomstatlig 99 1* 10 000 (K)<br />
5031 S5021 Lokalhyra inomstatlig 99 1* 10 000 (D)<br />
Om automatkonteringen läggs upp som en kontrollmekanism innebär det<br />
att användaren ska använda rätt konto. Om fel konto används slår automatkonteringen<br />
till och flyttar transaktionen till inomstatlig. Om automatkonteringen<br />
används för att underlätta registreringen anger användaren<br />
bara konto för lokalhyra och motpartskod och sedan fördelar automatkonteringen<br />
bokföringen på inom- och utomstatligt konto. I exemplet görs<br />
korrigeringen på en separat enhet för att inte röra till det för användaren.<br />
Läggs automatkonteringen upp som en kontrollmekanism kan justeringen<br />
eventuellt göras på användarens enhet.<br />
En annan fördel med att använda sig av motpart för att underlätta<br />
registreringen är att det går att knyta en specifik motpartskod till varje<br />
leverantör i leverantörsreskontran. Det går inte att koppla ett specifikt<br />
kostnadskonto till leverantören eftersom det inte kan finnas ett 1:1 förhållande<br />
mellan konto och leverantör. Men det kommer alltid att finnas<br />
ett 1:1 förhållande mellan leverantör och motpartskod, vilket underlättar<br />
bokföringen av motpart för användarna<br />
Ett alternativ till automatkontering som kontrollmekanism är att<br />
använda sig av en kombinationskontroll. Vid bokföring på ett utomstatligt<br />
konto går det inte att bokföra med en inomstatlig motpart. Det ger användaren<br />
en signal om att fel motpart har använts.<br />
Tips! Vid filöverföring till Hermes kan, förutom konto och belopp, upp<br />
till tre ytterligare fält utnyttjas för inläsning. Möjligheterna bestäms av den<br />
rapporteringsmodell som myndigheten har för finansstatistisk information<br />
och motpartsinformation i Hermes. Detta innebär att myndigheten kan<br />
styra rapporteringen enligt följande:<br />
Konto Beskrivning Motpart S-kod Beskrivning<br />
5011 Lokalhyra Utomstatlig S5011 Lokalhyra, utomstatlig<br />
5011 Lokalhyra Inomstatlig S5021 Lokalhyra inomstatlig<br />
5011 Lokalhyra Intern lokalhyra S8888 Rapporteringsdiff, RR<br />
exempel på konteringsfält<br />
redovisningsplan i <strong>praktiken</strong> 37
Change language