Redovisningsplan i praktiken - Ekonomistyrningsverket

om målet har uppnåtts och vilka kostnader som man har haft för att nå
målet. Resonemanget kring den beskrivna kodstrukturen för prestationer
och aktiviteter är tillämpligt också för prestationer och mål.
3.2.4 Koder för verksamhetsgren
De vanligaste metoderna att samla in information om verksamhetsgren är:
• Att samla in information i ett separat fält som enbart innehåller
verksamhetsgren.
• Att samla in information i ett kombinerat verksamhetsfält. Finns
det ett 1:1 förhållande mellan något av begreppen prestation,
aktivitet, organisation eller projekt kan ett system skapas, där den
inledande positionen står för verksamhetsgren.
• Att skapa en relation där varje kod för verksamhet eller
organisation knyts till en verksamhetsgren.
Verksamhetsgren i ett eget fält
Om myndigheten för sin interna styrning behöver en annan indelning av
verksamheten än regeringen, bör det diskuteras hur den egna indelningen
kan översättas till regeringens indelning, för att regeringens styrning och
myndighetens interna styrning inte ska kollidera. Att använda två konteringsfält,
ett för regeringens indelning och ett för myndighetens avvikande
indelning, bör om möjligt undvikas. Det förlänger kontosträngen med ett
fält, som också ska hanteras av användarna.
Om verksamhetsfältet eller organisationsfältet inte är uppbyggt så att
det finns ett 1:1 förhållande mellan varje kod för verksamhet och verksamhetsgren
eller mellan varje kod för organisation och verksamhetsgren, är
en möjlig lösning att registrera verksamhetsgren i ett eget fält. Kodstrukturen
kan byggas upp enligt följande:
Kod Beskrivningstext
1 Verksamhetsgren 1
2 Verksamhetsgren 2
3 Verksamhetsgren 3
9 Att fördela på övriga verksamhetsgrenar
Verksamhetsgren i ett kombinerat verksamhetsfält
För att kunna samla in information om en verksamhetsgren via ett kombinerat
verksamhets- och verksamhetsgrensfält krävs ett 1:1 förhållande
mellan varje verksamhetskod och verksamhetsgren. Om det inte finns ett
sådant förhållande måste det skapas, genom att verksamhetskoder som kan
förekomma för flera verksamhetsgrenar antingen dupliceras, så att det blir
en kod per verksamhetsgren eller genom att koden, som kan förekomma
för flera verksamhetsgrenar, grupperas till en ”att fördela verksamhetsgren”,
som sedan i steg två fördelas efter någon bestämd nyckel till de
egentliga verksamhetsgrenarna.
Om myndigheten har gjort en fördelning av ansvar och befogenhet som
följer verksamhetsgrenarna kan denna struktur användas också för verk-
exempel på konteringsfält
redovisningsplan i praktiken 27