21.09.2013 Views

Redovisningsplan i praktiken - Ekonomistyrningsverket

Redovisningsplan i praktiken - Ekonomistyrningsverket

Redovisningsplan i praktiken - Ekonomistyrningsverket

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

transaktionsnivå görs en löpande automatisk intern avräkning mellan enheterna.<br />

Varje interntransaktion visar vilken som är den levererande respektive<br />

beställande enheten. Om interntransaktionen har samma kod i Resultatenhet<br />

1 och Resultatenhet 2 innebär det att den beställande och utförande<br />

enheten är samma enhet och att ingen automatisk transaktion skapas.<br />

De interna debiteringarna mellan avdelningarna följs upp mot budget.<br />

Transaktionerna skapas av systemet för tidskrivning som är öppet för<br />

debiteringar mellan enheter. Konstruktionen med Resultatenhet 1 och<br />

2 i redovisningsplanen innebär att myndigheten i begränsad omfattning<br />

använder sig av traditionell internfakturering.<br />

Aktivitet<br />

Aktivitetsfältet används främst vid tidskrivning och är obligatoriskt i samband<br />

med vissa myndighetsgemensamma internprodukter men i övrigt<br />

frivilligt. Nio koder för typ av utbildning används om produkten är utbildning.<br />

Sedan finns det frivilliga aktivitetskoder för utveckling, marknadsföring,<br />

TQM-projekt och EU-anpassning avsedda att användas tillsammans<br />

med indirekta och direkta interna produkter.<br />

Fritt fält<br />

Ansvariga för olika verksamheter har möjlighet att använda det fria fältet<br />

till den uppföljning man finner lämplig. Informationen i fältet är inte<br />

registerbundet, kontrolleras inte mot något register. Därmed presenteras<br />

inte heller någon benämning av den registrerade koden i de framtagna<br />

rapporterna.<br />

Motpartsredovisning<br />

<strong>Redovisningsplan</strong>en saknar ett fält för motpart då samtliga tillgängliga<br />

konteringsfält i ekonomisystemet tagits i anspråk för att klara av myndighetens<br />

övriga krav på redovisningen. Metoden för rapportering av motpart<br />

beskrivs under rubriken Utvecklingsbehov på sidan 50.<br />

Verksamhetsgren<br />

Myndigheten rapporterar utfallet på två verksamhetsgrenar. Inget eget fält<br />

finns för verksamhetsgren, uppgifterna tas istället fram genom en sökning<br />

på de produkter som avser verksamhetsgrenen Samordning av den officiella<br />

statistiken. Indirekta kostnader är också fördelade på dessa produkter i och<br />

med att de ingår i standardtimpriset. Den andel av kalkyldifferensen, som<br />

standardpriset ger upphov till, fördelas på verksamhetsgrenen vid sidan<br />

av redovisningen. Skillnaden mellan verksamhetsgrenen Samordning av<br />

den officiella statistiken och det totala utfallet rapporteras på den andra<br />

verksamhetsgrenen Statistikproduktion.<br />

Anslagsredovisning<br />

Myndigheten har ett förvaltningsanslag och två mindre anslag. För de<br />

två mindre anslagen genereras en automatkontering för avräkningen mot<br />

statsverket. Förvaltningsanslagets avräkning beräknas och bokförs manuellt<br />

och baseras på utfallet på de produkttyper som helt eller delvis avser<br />

anslag. Orsaken till att förvaltningsanslaget inte avräknas automatiskt<br />

fallstudier<br />

redovisningsplan i <strong>praktiken</strong> 51

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!