Redovisningsplan i praktiken - Ekonomistyrningsverket
Redovisningsplan i praktiken - Ekonomistyrningsverket
Redovisningsplan i praktiken - Ekonomistyrningsverket
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Antalet konteringsfält i redovisningsplanen bör övervägas med tanke på<br />
användarvänligheten. Ju fler fält desto svårare blir det att använda redovisningsplanen.<br />
Förslaget bör sedan kommuniceras och göras känt bland de verksamhetsansvariga<br />
och övriga berörda, som inte varit med i själva arbets gruppen<br />
men som påverkas av resultatet. Syftet är att ge dem en möjlighet att medverka<br />
i beredningen av förslaget.<br />
För att underlätta kommunikationen bör förslaget åtföljas av konkreta frågor:<br />
1. Kan myndigheten få fram information om kostnader och intäkter för<br />
verksamhetens indelning med hjälp av den föreslagna kodstrukturen?<br />
a) Om så inte är fallet, på vilket sätt är kodstrukturen ofullständig?<br />
b) Vilken lösning skulle bättre motsvara behovet<br />
av information för återrapportering?<br />
2. Kan myndigheten få fram information om kostnader och intäkter<br />
för uppföljning efter ansvar och befogenhet i organisationen?<br />
a) Om så inte är fallet, på vilket sätt är kodstrukturen ofullständig?<br />
b) Vilken lösning skulle bättre motsvara behovet av<br />
uppföljning efter ansvar och befogenhet?<br />
Frågorna kan vara fler än så. Det viktiga är att den inledande frågan kan<br />
besvaras med ja eller nej, vilket klargör ställningstagandet till de olika<br />
delarna i redovisningsplanen. Eventuella följdfrågor kan formuleras mer<br />
öppet, vilket ger de svarande möjlighet till att beskriva bristerna i förslagen<br />
och alternativa lösningar.<br />
Finns det en intressekonflikt, till exempel mellan myndighetens interna<br />
behov och regeringens intresse för information, är det nödvändigt att<br />
bestämma vilket intresse som ska prioriteras. Förslaget bör också beskriva<br />
vilken information som inte tas fram. En annan fråga som bör besvaras<br />
är om det finns alternativa lösningar för informationsfångsten. Ibland<br />
kan det vara tillräckligt att informationen finns tillgänglig för analys i ett<br />
system som inte integrerats med ekonomisystemet.<br />
Av myndighetens arbetsordning eller av andra beslut framgår hur ärenden<br />
ska beredas, föredras och hur beslut fattas. Vårt förslag till arbetssätt<br />
är inget undantag från den ordningen. Det innebär att ett förslag till beslut<br />
bereds normalt med delaktighet av berörda chefer.<br />
utveckla redovisningsplanen – arbetssätt<br />
redovisningsplan i <strong>praktiken</strong> 57
Change language