Redovisningsplan i praktiken - Ekonomistyrningsverket

5.2 Planera och förankra arbetet
Arbetssteget syftar till att upprätta och fastställa en arbetsplan med aktiviteter,
tidplan och resurser.
Arbetet börjar med att syfte och genomförande presenteras. Syftet anger
också vad som inte ska göras, exempelvis att styrningen inte ska revideras.
Syftet kan uttryckas enligt följande:
• Att utarbeta ett förslag till en ny eller reviderad redovisningsplan
för intern uppföljning och budgetering, som också innebär att
myndigheten kan lämna information till regeringen.
Genomförandet kan uttryckas enligt följande:
• Att engagera såväl myndighetens redovisningsansvariga som
användare av informationen för att identifiera informationsbehovet
från redovisningen.
• Att genomföra revideringen av redovisningsplanen så att beslut
kan fattas och verkställas inför kommande räkenskapsår.
När syftet är bestämt tas en arbetsplan fram, som inte behöver skilja sig
från hur myndigheten organiserar andra interna uppdrag. Interna regelverk,
som arbetsordning, processbeskrivning, policydokument och resultatkontrakt
varierar från myndighet till myndighet och kommer inte att
beröras i denna handledning.
Arbetsgruppen som ska utveckla redovisningsplanen bör inte enbart
bestå av ekonomihandläggare och redovisningsansvariga. Den behöver medverkan
från verksamhetsföreträdare som är konsumenter av informationen
så att den motsvarar deras sätt att planera, följa och styra verksamheten.
5.3 Identifiera och beskriv informationsbehovet
Arbetssteget syftar till att i huvudsak identifiera och beskriva informationsbehovet
utifrån interna och externa styrdokument.
Om syftet också är att beskriva verksamheten kan arbetet ta sin utgångspunkt
i verksamhetslogik 18 . Det kan också genomföras som en mer
begränsad modelleringsövning utifrån intressenter. Deltagarna identifierar,
utifrån sina egna behov, behovet av information. Identifieringen kan utgå
från styrdokument som instruktion, regleringsbrev och arbetsordning och
från styrdokument för verksamhetens strukturer och processer.
Identifieringen av informationsbehovet kan uttryckas i frågor:
• Vilken information behövs för att svara mot de generella kraven på
återrapportering i årsredovisningen (uppgift i instruktion och mål
i regleringsbrev)?
• Vilken information behövs för särskilda externa
återrapporteringskrav?
18 Verksamhetslogik ESV 2001:16
utveckla redovisningsplanen – arbetssätt
redovisningsplan i praktiken 55