Redovisningsplan i praktiken - Ekonomistyrningsverket

Utvecklingsbehov
En grundregel vid utformningen av kodstrukturen i ekonomisystemets
konteringsfält är att beteckningar för olika intäkter och kostnader inte ska
ingå i koden. Den informationen har redan samlats in i kontofältet och
det är resurskrävande och förvirrande att dubblera samma information i
flera olika fält. I praktiken är det dock svårt att hålla den strikta linjen när
kodstrukturen skapas. Museet har inte lyckats att renodla kodsträngen.
Det förekommer information som också fångas i kontofältet, exempelvis i
de gemensamma prestationerna och i aktivitetsfältet.
Fördelas inte de gemensamma prestationerna, löner, hyror och
administra tion, vidare till de verkliga prestationerna blir det svårt att få
fram den totala kostnaden för en prestation, vilket kan leda till att vanföreställningen,
att personalens arbetstid är gratis, rotas i organisationen. Det
är bättre att utföra arbetet med egen personal, då ingen kostnad debiteras,
istället för att köpa tjänsten från en extern leverantör eftersom detta i
kalkylen alltid innebär en högre kostnad.
Ytterligare en brist i redovisningsplanen är prestationsfältets struktur.
Ibland anger position 2 i koden slutprestation och ibland krävs både position
2 och 3 för att ange slutprestation. Strukturen bör byggas upp på ett
enhetligt sätt. Att museet strukturerat de gemensamma prestationerna, de
som har en 8 i första position, enligt en annan princip är naturligt då den
verksamheten skiljer sig markant från kärnverksamheten.
fallstudier
redovisningsplan i praktiken 47