21.09.2013 Views

Redovisningsplan i praktiken - Ekonomistyrningsverket

Redovisningsplan i praktiken - Ekonomistyrningsverket

Redovisningsplan i praktiken - Ekonomistyrningsverket

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

kostnaderna en annan. Eftersom det inte görs någon bokföring i redovisningssystemet<br />

är det bara i årsredovisningen som verksamhetsgrensutfallet<br />

kan följas.<br />

Aktivitet<br />

Aktivitet är ett frivilligt fält. Till prestationer är det möjligt att ha en mer<br />

detaljerad redovisning genom att redovisa även på aktivitet, vilket utnyttjas<br />

för en femtedel av alla prestationer. Det förekommer att budget görs på<br />

aktiviteter. I dessa fall är aktiviteterna oftast en hjälp när en budget på en<br />

prestation ska göras. Genom att gå igenom och budgetera aktiviteterna<br />

skapas en totalbudget för prestationen, som kan följas löpande på den<br />

detaljerade aktivitetsnivån eller för prestationen totalt.<br />

Även om aktivitetsfältet är fritt att användas av respektive prestationsansvarig<br />

är de aktivitetskoder, som är möjliga att registrera på, begränsade.<br />

För att undvika att aktivitetsfältet blir vildvuxet diskuteras behovet med<br />

prestationsansvariga innan nya aktivitetskoder läggs upp.<br />

Finansiering<br />

Finansieringsfältet är tvingande och används för avräkning av anslag och<br />

bidrag. En automatkontering bokför en anslagsintäkt, om en kostnad<br />

med finansieringskod 10 bokförts, förutsatt att det är ett konto som kan<br />

anslagsavräknas.<br />

Myndigheten har en separat finansieringskod för respektive bidrag, där<br />

inomstatliga bidrag börjar på 20 och utomstatliga på 21. En bidragsinbetalning<br />

bokförs som en intäkt som sedan periodiseras i sin helhet till ett<br />

balanskonto. När kostnaderna bokförs med finansieringskoden för ett specifikt<br />

bidrag kommer en automatkontering att bokföra en intäkt där motkontot<br />

är det balanskonto som bidragsinbetalningen har periodiserats till.<br />

Modellen innebär att myndigheten periodiserar bidraget löpande. Kontinuerligt<br />

kontrolleras att prestationer bokförda på kontot för oförbrukade<br />

bidrag inte uppvisar ett negativt saldo (debet) dvs. att mer bidrag än det<br />

som är inbetalt har tillgodoräknats. Ett negativt saldo innebär att kostnaderna<br />

har varit högre än det inbetalda bidraget för den specifika prestationen.<br />

Om kontrakt anger ytterligare bidragsinbetalningar, görs varje<br />

halv- och helår i samband med bokslutet, en omföring av det negativa<br />

saldot på skuldkontot Oförbrukade bidrag till tillgångskontot Upplupna<br />

bidrags intäkter. När myndigheten noterar att det finns en risk för ett negativt<br />

saldo på oförbrukade bidrag för en specifik prestation tas en diskussion<br />

med ansvarig om hur detta ska hanteras.<br />

fallstudier<br />

redovisningsplan i <strong>praktiken</strong> 45

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!