verksamhetsberättelse 2010-2011 (pdf) - SFP
verksamhetsberättelse 2010-2011 (pdf) - SFP
verksamhetsberättelse 2010-2011 (pdf) - SFP
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
BILAGOR<br />
150<br />
Svenska centralarkivet<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2010</strong><br />
Svenska arkivföreningen<br />
Svenska arkivföreningen r.f. (grundad 1976) upprätthåller<br />
Svenska centralarkivet. Centralarkivet verkar som slutarkiv för<br />
Svenska folkpartiet och många andra finlandssvenska organisationer<br />
och föreningar.<br />
Medlemsorganisationer<br />
Svenska folkpartiet i Finland rp, Svenska Kvinnoförbundet<br />
rf, Svensk Ungdom - Svenska folkpartiets ungdomsorganisation<br />
rf, Svensk Presstjänst rf, Svenskt Stöd rf, Svenska folkpartiet<br />
i Helsingfors rf, Svenska Bildningsförbundet rf och Svensk<br />
Utveckling rf är medlemmar i Svenska arkivföreningen.<br />
Styrelsen och revisorerna<br />
Årsmötet 14.4.<strong>2010</strong> valde följande styrelse: Carl-Magnus Roos,<br />
ordförande, Bengt Bergman, viceordförande, Fredrik Guseff,<br />
Carl-Johan Hindsberg, Eva Stockmann, Carola Sundqvist<br />
och Berndt Arell samt Svensk Ungdoms ordförande, Fredrika<br />
Åkerö, som valdes vid kongressen <strong>2010</strong> . Styrelsen har haft tre<br />
möten. Lena Karhu har varit sekreterare utom styrelsen. Till<br />
medlemmar i arbetsutskottet valdes Carl-Magnus Roos och<br />
Bengt Bergman och till sekreterare Lena Karhu. Till revisorer<br />
valdes Ernst & Young och Agneta Eriksson, till revisorssuppleanter<br />
Ernst & Young och Stina Heikkilä.<br />
Medlemskap<br />
Arkivföreningen är medlem i Svenska Bildningsförbundet r.f och<br />
De privata centralarkiven r.f. Svenska centralarkivet är medlem i<br />
International Council on Archives. De anställda är medlemmar i<br />
Arkistoyhdistys r.y. Arkivchefen är styrelsemedlem och ekonom<br />
för De privata centralarkiven r.f. Arkivchefen är kontaktperson<br />
för svenskspråkiga medlemmar inom Arkivfackföreningen.<br />
Svenska centralarkivet<br />
Utrymmen och personal<br />
Personalen har under året varit; Lena Karhu, arkivchef, Helena<br />
Kajander, byråsekreterare (sjukledig 3.5–6.12). Hum. kand.<br />
Viktor Rantala har under året varit timanställd och ordnat och<br />
förtecknat Finlands svenska skolungdomsförbunds och Eva<br />
Biaudets arkiv.<br />
Studerande Alexander af Hällström var under året timanställd<br />
för att förteckna och digitalisera fotografier. Studerande Anton<br />
Ekman var timanställd 7-18.6 för att ordna personfotografier<br />
och pressklipp samt för att digitalisera fotografier. Studerande<br />
Thomas Karhu var timanställd 22.10–21.12 för att kontrollera<br />
de inom privatarkivens digitaliseringsprojekt digitaliserade filer-<br />
Bilaga 7 – Svenska Centralarkivet<br />
na och digitalisera bilder för utställningen ”Studentbladets 100<br />
år”. Studerande Elin Blomqvist projektanställdes för att göra intervjuer.<br />
Under hösten <strong>2010</strong> gjorde Elin bakgrundsforskning för<br />
intervjuer med Ole Norrback och Elisabeth Rehn.<br />
Arkivet verkar vid Simonsgatan 8, 3.e våningen i Helsingfors.<br />
I arkivet finns ett forskarrum med två platser och ett referensbibliotek<br />
samt ett arkivutrymme i källaren med ca 739 hyllmeter<br />
arkivhandlingar.<br />
Anskaffningar<br />
Under året gjordes inga större införskaffningar. För hantering<br />
och förvaring av digitala filer köptes yttre hårdskivor och USB<br />
minnesstickor.<br />
Ekonomi<br />
Riksarkivet beviljade 113 400€ i statsbidrag för centralarkivets<br />
verksamhet under år <strong>2010</strong>. Delegationen för Svenska<br />
kulturfonden beviljade Svenska arkivföreningen 60 000€.<br />
Ekonomiförvaltningen sköttes av Pretax Bolagen. Bokslutet visar<br />
ett överskott på 595,05 €. Arkivet har ett positivt kapital på<br />
28 882,04 €.<br />
Hälsovård<br />
Personalens företagshälsovård sköts av Mehiläinen. För uppehållandet<br />
av arbetsförmågan hos personalen införskaffades<br />
motionssedlar. Personalen erbjöds också möjlighet att få<br />
influensavaccin.<br />
VERKSAMHET<br />
Digitalisering och mikrofilmning<br />
Under året slutfördes De privata centralarkivens gemensamma<br />
digitaliseringsprojekt. Undervisningsministeriet beviljade för<br />
åren 2009-<strong>2010</strong> 780 000€ åt de privata centralarkiven för digitalisering.<br />
Svenska centralarkivets andel var 60 000€.<br />
Under våren gick mycket arbetstid till att förbereda handlingar<br />
för digitalisering. För projektet valdes ut alla 51 st mikrofilmer<br />
och 259 mikrokort samt Svenska folkpartiets partidagshandlingar<br />
samt Svenska folkpartiets centralstyrelse- och<br />
arbetsutskottsprotokoll. Alla sidor i serien partidagshandlingar<br />
numrerades och för varje mapp gjordes digitaliseringsanvisningar<br />
med bl.a. filnamn. För alla handlingar uppgjordes följesedlar<br />
med noggranna anvisningar. Mikrofilmer digitaliserades av<br />
Itella Oy och pappershandlingar av Monikko Oy.<br />
Av Svenska centralarkivets handlingar digitaliserades alla<br />
mikrofilmer och mikrokort samt serien Svenska folkpartiets arbetsutskotts<br />
protokoll. Svenska centralarkivet hade vid slutet av<br />
året ca 97 300 digitala filer, sammanlagt ca 2 TB. Inom ramen
Change language