18.01.2015 Views

KRAVs regler 2013

KRAVs regler 2013

KRAVs regler 2013

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

net bedömer att ledningssystemet fungerar, men det har uppstått oavsiktliga och<br />

enstaka fel.<br />

Certifieringsorganet ska försäkra sig om att alla tillfälliga avvikelser på verksamhetsplatserna<br />

hanteras i kedjans avvikelsesystem innan certifieringsorganet<br />

kan fatta beslut om certifiering.<br />

18.5.4. Löpande revision av verksamhetsplatser<br />

18.5.4.1 Säkerställ att verksamhetsplatserna är tillräckligt lika<br />

Certifieringsorganet ska säkerställa att verksamhetsplatserna är så lika vad gäller<br />

rutiner och struktur, så att personal kan rotera mellan verksamhetsplatser, med<br />

ingen eller kort introduktion. Om det behövs ska revisorn dela in verksamhetsplatserna<br />

i undergrupper som i sin tur är så lika att villkoret uppfylls. Dessa undergrupper<br />

ska sedan stickprovas som separata kedjor.<br />

18.5.4.2 Alla verksamhetsplatser ska besökas under en sexårsperiod<br />

Certifieringsorganet ska upprätta en revisionsplan för varje certifierad kedja.<br />

Revisionsplanen ska säkerställa att alla verksamhetsplatser får minst en normal<br />

externrevision under en sexårsperiod.<br />

18.5.4.3 Stickprov baserat på slumpvis urval<br />

Utöver revisionsplanen i 18.5.4.2, så ska certifieringsorganet utföra normala externa<br />

revisioner baserat på ett slumpvis urval av verksamhetsplatser. Urvalet ska<br />

göras genom att certifieringsorganet årligen gör ett helt slumpvis stickprov bland<br />

verksamhetsplatserna. Antalet platser som ska besökas styrs av riskanalysen i<br />

bilaga 5 och kedjans eller undergruppens storlek, se bilaga 6. Rutinen för att göra<br />

det slumpvisa stickprovet ska vara dokumenterad.<br />

18.5.4.4 Avvikelser hos verksamhetsplatser<br />

Certifieringsorganet ska avgöra om avvikelser som dokumenteras på verksamhetsplatserna<br />

är av systematisk eller tillfällig karaktär. Systematiska avvikelser är:<br />

• sådana som återfinns hos flera verksamhetsplatser, eller<br />

• som kan antas upprepas på samma verksamhetsplats, eller<br />

• större avvikelser, inklusive de som uppstår på grund av aggregeringsregeln,<br />

se 2.5.2.<br />

Tillfälliga avvikelser är sådana där certifieringsorganet bedömer att ledningssystemet<br />

fungerar på verksamhetsplatsen, men det har uppstått oavsiktliga eller<br />

enstaka mindre avvikelser.<br />

Systematiska avvikelser hanteras i enlighet med <strong>KRAVs</strong> normala <strong>regler</strong> för avvikelser<br />

i kapitel 2.<br />

Tillfälliga avvikelser dokumenteras och hanteras i kedjans interna avvikelsesystem.<br />

238 Regler för godkända certifieringsorgan

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!