KRAVs regler 2013
KRAVs regler 2013
KRAVs regler 2013
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
avvikelsen upprättas. Det finns tre grader av avvikelser: mindre, större och avstängningsgrundande.<br />
2.5.1.2 Att släcka en avvikelse<br />
Du åtgärdar en avvikelse i två steg genom att du dels avhjälper det aktuella problemet<br />
och dels förebygger så att avvikelsen inte händer igen. Vad du har gjort<br />
ska du redovisa för revisorn, som ska bedöma om problemet verkligen är avhjälpt<br />
och om de förebyggande åtgärderna är tillräckliga. När revisorn godkänner åtgärderna<br />
är avvikelsen släckt. Exakt hur avvikelser släcks varierar beroende på om<br />
det är en mindre, större eller avstängningsgrundande avvikelse.<br />
2.5.1.3 Du får släcka avvikelsen direkt om det är möjligt<br />
I vissa fall kan revisorn släcka en avvikelse medan revisorn fortfarande är på<br />
plats. Avvikelsen ska dock alltid upprättas. På det viset blir det enkelt att se om<br />
ett problem återkommer.<br />
2.5.2 Mindre avvikelser<br />
En mindre avvikelse är när din verksamhet inte uppfyller ett enstaka ska-krav i en<br />
KRAV-regel.<br />
Vid en mindre avvikelse ska du inom 28 arbetsdagar lämna ett skriftligt svar<br />
till revisorn. Svaret ska innehålla:<br />
• en beskrivning av vad du har gjort för att rätta till felet, det vill säga<br />
vilken avhjälpande åtgärd du gjort<br />
• vilka förebyggande åtgärder du kommer att vidta så att avvikelsen inte<br />
upprepas<br />
Ditt certifieringsorgan ska sedan inom fem arbetsdagar meddela om de beslutat<br />
godkänna dina åtgärder. När certifieringsorganet har godkänt dina åtgärder är<br />
avvikelsen släckt.<br />
2.5.2.1 Om dina åtgärder mot en mindre avvikelse inte kan godkännas<br />
Om certifieringsorganet inte godkänner ditt svar, meddelar de dig att avvikelsen<br />
klassas som en större avvikelse och ärendet hanteras enligt avsnitt 2.5.3 för större<br />
avvikelser.<br />
Om certifieringsorganet anser att ditt svar delvis, men ändå inte helt och hållet<br />
löser problemet, får de begära in kompletterande information. Hur lång tid du<br />
har på dig att svara bestämmer certifieringsorganet.<br />
2.5.2.2 Kontroll av dina åtgärder<br />
Certifieringsorganet kommer vid nästa revision att granska att du har avhjälpt<br />
och förebyggt avvikelsen så att den inte händer igen. Om det visar sig att du inte<br />
har avhjälpt eller inte har förebyggt avvikelsen så som du har sagt i ditt skriftliga<br />
svar, ska revisorn hantera avvikelsen som en större avvikelse.<br />
2.5.3 Större avvikelse<br />
Du kan få en större avvikelse av någon av följande orsaker:<br />
• Du har en avvikelse som innebär att du på ett allvarligt sätt låtit bli att<br />
följa en mer omfattande regel eller en grupp <strong>regler</strong> som <strong>regler</strong>ar närstående<br />
frågor. I kapitel 5 är de <strong>regler</strong> som normalt ger en större avvikelse<br />
markerade.<br />
Allmänna <strong>regler</strong><br />
57
Change language