BOKSLUT 2011 - FinstrÃ¶ms Kommun

More documents

Recommendations

Info

FINSTRÖMS KOMMUN Verksamhetsberättelse 2011 lantbrukskansliets personal utfört handläggningen enligt gällande kontrollförteckningar. Endast bemyndigade personer som har tilldelats användarnamn, nyckeltal och lösenord som regelbundet byts, kan lagra ansökningsblankettens uppgifter i databasen. Innan utbetalning görs skall registreringarna kontrolleras av en annan anställd som har användarrättigheter till stödtillämpningsprogrammet. Eftersom det finns två personer anställda inom kommunens lantbruksförvaltning har det inte varit problem med kontroll av registreringen. Med stöd av 2 § i lagen om verkställighet av Europeiska gemenskapens gemensamma jordbrukspolitik (1100/1994, ändr. 273/2003, 423/2007) har en del av de stöduppgifter som hör till landsbygdsförvaltningen i Finland överförts på kommunerna. Kommunerna ska sköta sina uppgifter på det sätt som förutsätts i rättsakterna och författningarna. Genom kommungranskningar säkerställer det utbetalande organet dvs Landsbygdsverket i Fin-land, att kommunernas skötsel av uppgifterna inom landsbygdsförvaltningen överensstämmer med gemenskapsreglerna. På Åland är det statens ämbetsverk på Åland som enligt ett centraliserat urval utfört av Landsbygdsverket (MAVI), skall granska verksamheten i kommunerna (minst 25 % av kommunerna inom ämbetsverkets verksamhetsområde). Varje kommun skall dock granskas minst vart femte år. Om statens ämbetsverk anser det nödvändigt kan den dessutom granska verksamheten i kommuner utanför det centraliserade urvalet. I varje kommun granskas 5 % av de gårdar som har ansökt om stöd, dock så att minst 6 och högst 34 gårdar granskas. Om det vid kommungranskningen framkommer upprepade brister eller fel som leder till återkrav eller ytterligare stödbetalning, skall antalet stödansökningar som omfattas av granskning fördubblas. Vid kommunövervakningen granskas alla stödansökningar som de gårdar som omfattas av urvalet har lämnat in under stödåret. Vidare granskas: - administration av stöden i kommunen - utbetalning/återkrav - överföring av stödrättigheter - beviljande av användarrättigheter till VIPUtjänsten för jordbrukare - fastställande av landsbygdsnäringsmyndighetens dvs personalens ställning, uppgiftsbeskrivning, vikariefrågor och regel om jäv - arkiveringen och datasäkerheten i kommunen Av samarbetskommunerna kommungranskades Finström under 2011. Inga brister konstaterades varken beträffande administreringen av stöden eller betalningsförfarandet i kommunen. Dessutom övervakades en gård inom samarbetskommunerna beträffande transportstöd för sockerbeta . Handläggningen i kommunen var korrekt och allt var i skick. I januari 2009 fastställde kommunstyrelsen i Finström datasäkerhetsplan för lantbruksverksamheten för samarbetskommunerna på norra Åland. Planen omfattar principer för säker användning, behandling och förvaring av information. I planen ingår en riskbedömning av objekt som skall skyddas samt vilka konsekvenser olika störningar kan medföra, hur man kan förhindra riskerna samt åtgärder för att bemästra situationen. För handläggning av lantbruksstödärenden vid ev. jävssituationer, ledigheter och sjukdom har den gemensamma lantbruksförvaltningen för norra Åland ingått avtal om köp/försäljning av tjänster med Jomala kommun år 2008. Våren 2010 ingicks ett motsvarande avtal om försäljning/köp av lantbrukstjänster med Hammarlands kommun. Attestering av fakturor Lantbruksnämnden har utsett lantbrukssekreterare Lena Roos-Clemes och Michaela Karlsson att granska respektive godkänna fakturor tillhörande lantbruksnämnden. 16
FINSTRÖMS KOMMUN Verksamhetsberättelse 2011 DRIFTSEKONOMIDELENS UTFALL Allmän förvaltning Socialvård, äldreomsorg och barnomsorg FINSTRÖMS KOMMUNS DRIFTSEKONOMI Kultur och fritid Skola och fritidshemsverksamhet Byggnadsinspektion Tekniska sektorn och hyresbostäder Brand- och räddningsverksamhet Lantbruk 16,4% 16,7% 2,0% 0,9% 0,3% 0,5% Allmän förvaltning 4,3% 6,5% Socialvården 13,5% Äldreomsorgen Barnomsorgen Skola Högstadiet 22,1% Kultur- och fritidsn. Byggnads Tekniska Brand 16,9% Lantbruk 17
Page 1 and 2: BALANSBOK 2011
Page 3 and 4: FINSTRÖMS KOMMUN Verksamhetsberät
Page 15: FINSTRÖMS KOMMUN Verksamhetsberät
Page 67 and 68:
FINSTRÖMS KOMMUN Verksamhetsberät
Page 69 and 70:
Page 71 and 72:
Page 73 and 74:
Page 75 and 76:
Page 77 and 78:
Page 79 and 80:
Page 81 and 82:
Page 83 and 84:
Page 85 and 86:
Page 87 and 88:
Page 89 and 90:
Page 91:
show all

BOKSLUT 2011 - FinstrÃ¶ms Kommun

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?