2010 - Ålands landskapsregering

28understödet till kommuner.ORGANISATORISKA FÖRÄNDRINGARLandskapsregeringen har påbörjat ett arbete med att genomföra omfattande strukturella förändringar avförvaltningen, i syfte att höja effektiviteten och sänka kostnaderna. En kvalitetssäkradmyndighetsutövning ska vara laglig, objektiv, professionell och effektiv. Genom förändringendefinieras och avgränsas landskapsregeringens olika roller och funktioner tydligt. Organisationen förmyndighetsutövningen ska bygga på ett processtänkande där liknande funktioner sammanförs, medanverksamheten för ”den politiska makten” organiseras utifrån de olika politikområdena. Förändringarnaförutsätter att landskapsregeringen utvecklar verktyg som gör att man effektivt kan styra och kontrolleraförvaltningen för att på bästa sätt förverkliga politiken. I arbetet ingår bl.a. att upprätta tydligauppdragsbeskrivningar för myndigheterna. Vidare måste ansvarsfrågorna inom förvaltningen och förmyndighetsutövningen tydliggöras.Organisatoriska förändringar genomförs stegvis. Utgångspunkten för förändringarna ska vara enlångsiktig vision om förvaltningens arbetssätt och användningen av IT-teknik. Arbetet syftar till attförvaltningens olika roller och funktioner tydligt definieras samt åtskiljs om det framstår somändamålsenligt. Myndighetsutövningen organiseras utifrån att funktioner som innehåller snarlikaverksamheter sammanförs. Stödhanteringen inom förvaltningen är ett exempel på en sådan verksamhet.Omstrukturingen förväntas ge effektivitetsvinster och också samordningsmöjligheter så attöverlappande system undviks och också i förlängningen en förbättring av servicen till medborgarna.Förvaltningschefen frigörs från kansliavdelningen, får ett mer uttalat ansvar för den övergripandeutvecklingen samtidigt som uppgiften att leda allmänna förvaltningen förstärks. Allmännaförvaltningens avdelningar kommer också att genomgå en genomgripande förändring.FÖRVALTNING OCH PERSONALPersonalLandskapsregeringen ska vara en hälsomässigt och socialt hållbar arbetsplats för att kunna attrahera ochbehålla kompetent personal. Förvaltningen måste vara effektiv och motsvara brukarnas förväntningar.Det förutsätter en tillåtande och öppen arbetskultur som samtidigt möjliggör förnyelse. Medarbetarnamåste ha tillräckliga färdigheter, vara motiverade och ha ett gott engagemang. Förvaltningen ska ha etttydligt ledarskap som inspirerar, uppmuntrar och gör medarbetarna delaktiga i utvecklingen.Landskapets besvärliga ekonomiska situation tvingar landskapsregeringen att i skyndsam ordninggenomföra verksamhetsförändringar och personalminskningar. Det är inte tillräckligt att genomförapersonalminskningarna endast i den takt som pensionsavgångar förväntas ske under de kommande tioåren. Även uppsägning av ordinarie tjänstemän och tillsvidare anställda arbetstagare är nödvändig. Somett stöd för dessa åtgärder har landskapsregeringen utarbetat en personalförsörjningsplan. Planen, somkommer att revideras årligen, kommer på sikt innehålla tydliga förslag på åtgärder för rekrytering ochkompetensutveckling som föranleds av de stora pensionsavgångar som förväntas inom förvaltningen. Iplanens nuvarande utformning har fokus lagts på riktlinjer och handledning för personalavveckling.